教育管理系统流程图.pdfVIP

一、系统规划

1.现行业务系统描述

在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学

安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务

处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能

够将大部分繁琐的工作交由计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率，而

计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。

上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用

Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用

户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，

运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；

代码重用性差。

随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立，原有教务管理系统数据共享

差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就对系统可扩

展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现

有的需求了。

因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。

2．组织结构

图1大致是学校的组织结构图：

校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务

处承担，进行集中管理。

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校长

教务处

计算机学院经济信息学院数学学院

计算机软件与理论

软件教研室

理论教研室

计算机应用

计算体系结构

图1组织结构图

3．业务流程分析

教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系

统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工

作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务

系统里进行管理。

教务管理系统工作流程

由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护

（如：系所信息，专业信息等）。包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业

的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开

始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系

所的名称及它的编号。输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系

所，然后在它下面加入新的专业信息。当学校系所、专业发生变动后，教务人员

要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。

新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。包括班级的

建立，新生个人信息的录入。班级是一个“专业”下面的组织结构，它也是学生

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的上层组织结构。在每个新学年，新生来校报到后，教务人员先从公共信息库中

选择正确的系所信息及专业信息，在专业下加入班级，班级的信息包括班级名称

及其编号，班级添加完后，就可以在其下面添加新生的信息。新生的信息来自新

生的信息卡，由教务人员手工输入。如果新生所在班级已经存在，则直接从库中

选择相应的班级，进行新生信息的输入。

在每个学期开始，教务处根据老师的情况，以班级为单位，通过排课系统为

每个班级制定下学期的开课情况。这部分包括三个方面，一是任课教师的信息管

理，教务人员要录入新的任课教师的基本信息，并负责对已有教师信息的变动的

更新；二是课程信息的管理，教务人员还要对学校所有开设课程的信息进行管理

与维护，当课程变化后要及时更新；第三，也是本步骤最主要的工作，教务人员

根据前面所产生的信息，即班级信息、教师信息和课程信息，组织编排每个班级

本学期的开课情况以及每门课的任课教师和课时。

每学期末，选课的数据送至成绩系统，由教务人员完成学生成绩的维护工作

（成绩排名，成绩单打印）。首先是教务人员根据