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工程监理资料管理标准--第1页
工程监理资料管理标准
目录
1总则1
2术语2
3基本规定3
4监理资料管理职责4
4.1总监理工程师的资料管理职责4
4.2专业监理工程师的资料管理职责4
4.3监理员的资料管理职责5
4.4资料管理人员的资料管理职责5
5监理资料管理要求6
5.1编制类资料6
5.2签发类资料7
5.3审批类资料9
5.4验收类资料（房屋建筑工程）12
5.5记录类资料13
5.6台账类资料16
5.7其他类资料16
6监理资料管理与归档18
6.1监理资料的日常管理18
6.2监理资料的验收与移交18
6.3监理资料的保存19
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工程监理资料管理标准--第1页
工程监理资料管理标准--第2页
1总则
1.0.1为规范监理资料管理，提升监理人员履职能力，充分发挥监理作用，制定本标准。
1.0.2本标准适用于工程监理资料的管理。国内对外投资等境外项目可参照执行。
1.0.3工程监理资料管理，除遵守本标准外，尚应符合国家及各地区、各行业现行有关标
准的规定。
2术语
2.0.1监理资料
工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，反映项目建设客观状况和
监理履职情况，以一定形式记录、保存的文件资料。
2.0.2编制类资料
项目监理机构编制的，用于对监理工作进行策划、指导，对工程质量进行评估，对监理
工作进行总结的监理资料。
2.0.3签发类资料
监理单位和项目监理机构签署发出的，用于授权、指令、告知等用途的监理资料。
2.0.4审批类资料
项目监理机构对施工单位报审的文件资料进行审核审批所形成的监理资料。
2.0.5验收类资料
项目监理机构对施工单位报验的对应工程项目实体的文件资料，进行检查验收所形成的
监理资料。
2.0.6记录类资料
项目监理机构记录监理履职行为和重要事件所形成的监理资料。
2.0.7台账类资料
项目监理机构记录监理过程信息所形成的明细记录、清单等监理资料。
2.0.8其他资料
除上述编制类、签发类、审批类、验收类、记录类、台账类以外的监理文件资料。
3基本规定
3.0.1监理单位应建立健全监理文件资料管理制度。
3.0.2总监理工程师为监理资料管理的第一责任人，全面负责监理资料的管理工作。
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工程监理资料管理标准--第2页
工程监理资料管理标准--第3页
3.0.3项目监理机构应设专职或兼职的监理资料管理人员，及时整理、分类汇总监理文件
资料，并应按规定组卷，形成监理档案，并应在项目结束后向有关单位、部门移交需要存档
的监理文件资料。
3.0.4监理资料应反映工程实际情况和监理履职情况，并应与工程进度同步形成、收集和
整理。
3.0.5监理资料应真实、准确、完整、有效，具有可追溯性。由多方共同形成的文件资料，
各方应分别对各自文件资料的真实性负责。
3.0.6监理资料应符合地方或行业关于工程资料的相关规定，并满足工程档案管理的相关
要求。
3.0.7项目监理机构宜采用信息技术进行监理资料管理。
4监理资料管理职责
4.1总监理工程师的资料管理职责
4.1.1明确项目监理机构各岗位人员的监理资料管理职责，确定专职或兼职监理资料管理
人员。
4.1.2组织编写监理规划、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结，审批
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