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人事行政工作月总结
____年公司将搬入东莞,作为公司职能部门之一的行政人事部,
我们不得不考虑公司搬迁后的种.种事项,做到未雨绸缪。企业涌入东
莞,需要与之对应的人事管理革新措施,新环境需要人员迅速而熟练
地处理工作,行政人事部需要提前了解当地的用工政策与法规,需要
搭建新的合作桥梁。针对这一阶段的特点,行政人事部工作主要集中
在规划企业的用工需求、稳定企业的骨干人才、适当做好人才储备、
建立持续激励和创新的行政人事制度以及人员培训、开发的体系。
(一)进一步建立与完善行政人事管理制度
常言道:无规矩不成方圆。制度是规范员工与企业行为的各种约
束和规则,起着规范、约束的作用。行政人事制度的核心本质就是规
则,它的基本作用是规范与约束员工的行为,通过约束员工的行为而
促使员工与企业向同一个目标前进。
____年第一项工作便是完善现有的制度,加快公司制度化进程,
使企业管理有章可循,有据可依。具体急待完善的制度有《员工食堂
管理制度》、《费用报销制度》、《员工宿舍管理制度》、《会议制
度》、《离职审批制度》、《新员工入职培训制度》、《休息休假制
度》、《奖惩制度》、《员工日常行为规范》、《员工手册》等;急待
建立的流程有《办公用品采购流程》、《费用报销审批流程》、《转
正申请流程》、《入职办理流程》、《离职手续办理流程》、《人事
变动审批流程》等。
当然我始终提倡的是“无情的制度,有情的管理”,我希望来年全
体职员能自觉遵守各项规章制度,用制度制约并保护自己;同时也希望
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各管理层能以身作则,以自己的一言一行,一品一貌去教育员工“子帅
已正,孰敢不正”;期待全体职员以公司发展为重,自觉遵守各项规章制
度,为企业的发展展示自己的才华,去体现自己的人生价值。
(二)建立持续激励的绩效考核机制
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持
续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。因此,行
政人事部第二件事就是建立持续激励的绩效考核机制。
从员工层面来说,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的
需求也不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面来
看,应该实行全员绩效,凡公司转正职员均应该列入绩效考核的范
围,并且始终坚持这一原则“奖要奖得心动,罚要罚得心疼”,不痛
不痒的绩效起不到什么多大的激励作用
(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展
优秀的企业文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发
展,必须管好软数据,具体为:发现优势——因才适用——优秀管理
者——敬业员工——忠实客户——可持续发展——实现利润增长,从
而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同总经办和行政
人事部合作,通过企业文化宣传栏、企业文化宣传手册、员工活动、
员工培训、知识和技能比拼等多种形式,使全体员工加深对企业文化
的了解。
行政人事部还将从部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的
分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人
才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作
用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才
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流动是正常的,培养人、发展人、向公司输送人才是各部门应尽的责
任,离职的人才也是免费的宣传员,是企业形象的代言人。因此,以
人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职
后的管理态度和具体办法上。行政人事部应该拥有大人才观念,不仅
要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业
留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖
于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才
便成为未来____年人事管理的重中之重。
以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做
到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进
行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传
帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,
甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个
性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人(其实许多员工也
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