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会议室管理规章制度

会议室管理规章制度（通用10篇）

用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保

障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。以下是小编为大家

整理的会议室管理规章制度（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希

望对大家有所帮助。

会议室管理规章制度篇1

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接

待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包

括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护

等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议

室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需

填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请

人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要

爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内

各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后

方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价

赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室管理规章制度篇2

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和

接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使

用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关

事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌

椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大

会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会

议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员

（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申

请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时

向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使

用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，

如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相

关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，

以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会

议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协

商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥

匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止

吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电

器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切

断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或

公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安

全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和

个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，

由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位

（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生

及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议室管理规章制度篇3

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管

理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环

境，制定本制度。

2、酒店所