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工作任务交办单制度

第一章总则

为规范公司内部工作任务的交办与执行，提升工作效率和责任意识，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本工作任务交办单制度。此制度旨在明确工作任务的交办流程、责任分工及执行标准，确保各项工作的顺利开展。

第二章制度目标

1.明确责任：通过书面化的任务交办单，明确任务的发起人、执行人及相关责任，以确保任务的有效落实。

2.提高效率：规范工作任务的交办流程，减少因信息不对称导致的工作延误，提高整体工作效率。

3.增强沟通：促进部门之间的信息沟通，确保各项工作有序进行，减少因沟通不畅引发的工作失误。

4.监督评估：建立任务的监督和评估机制，确保任务的完成质量和时效。

第三章适用范围

本制度适用于公司内所有部门及员工，所有工作任务的交办、执行及反馈均应遵循本制度的相关规定。

第四章工作任务的交办规范

4.1任务交办的基本要求

1.任务内容：任务交办单应详细说明任务的具体内容、目标及完成标准。

2.交办时间：明确任务的交办时间及完成时限，确保执行人了解时间节点。

3.相关资源：如有必要，应注明完成任务所需的资源及支持，确保执行人能够顺利开展工作。

4.2任务交办单的填写

1.格式要求：任务交办单应按照公司统一格式填写，包括但不限于任务标题、任务描述、负责人、交办人、截止日期、相关附件等。

2.签字确认：交办人和执行人需在交办单上签字确认，以示对任务内容和要求的理解与接受。

4.3任务交办流程

1.任务发起：任务发起人填写任务交办单，并提交至直接上级审核。

2.审核确认：上级审核任务的合理性和可行性，必要时可要求调整或补充信息。

3.正式交办：审核通过后，任务交办单正式交予执行人，执行人应签字确认。

4.任务执行：执行人根据交办单内容开展工作，并在规定时间内完成。

第五章工作任务的执行流程

5.1任务执行的基本要求

1.按时完成：执行人应严格按照交办单要求的时间节点完成任务。

2.质量标准：执行人需遵循公司相关质量标准，确保任务的完成质量。

3.及时反馈：执行人应在任务执行过程中，及时向交办人反馈工作进展及存在的问题。

5.2任务进度跟踪

1.定期汇报：执行人应定期向交办人汇报任务的执行进度，必要时可召开进度会议。

2.问题处理：如在执行过程中遇到困难，执行人需及时与交办人沟通，协商解决方案。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.部门负责人：各部门负责人应对本部门工作任务的交办与执行进行监督，确保制度的落实。

2.专门监督小组：公司可设立专门监督小组，对各部门工作任务的执行情况进行定期检查和评估。

6.2评估与反馈

1.任务评估：任务完成后，交办人应对任务的完成情况进行评估，包括质量、效率及执行过程中的问题等。

2.反馈机制：评估结果应反馈给执行人，并可通过会议或书面形式进行总结，促进经验分享与改进。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司人力资源部。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，应由人力资源部提出修订方案，经公司管理层审核后方可实施。

第八章总结

工作任务交办单制度是公司内部管理的重要组成部分，它不仅有助于明确责任、提高效率，还能在一定程度上增强员工的工作积极性和团队协作能力。通过严格执行本制度，公司能够更好地实现各项工作的规范化、标准化，推动组织目标的达成。

各部门应积极配合本制度的实施，确保任务交办与执行的顺畅，并在日常工作中不断总结经验，以提高整体工作效率和质量。