工作表中数据库操作 排序和筛选.ppt

4.6工作表中数据库操作1

排序和筛选

全国人口普查数据

一、数据排序对数据排序是将杂乱无序的数据按照某关键字的顺序进行排列。排序有助于快速直观地组织并查找所需数据，可以对一列或多列中的数据，如文本、数值、日期和时间，按照一定的方式（升序或降序）进行排序。

简单快速排序的操作方法有2种。方法1：步骤1:选中要排序的列中的某个单元格。步骤2:单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择排序的方式（升序或降序）。1.简单快速排序

方法2：步骤1:选中要排序的数据区域。步骤2:单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，将弹出如图10-2所示的“排序”对话框。步骤3:在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要字段，在“排序依据”下拉列表中选择排序的依据，在“次序”下拉列表中选择排序的方式（升序或降序）。步骤4:单击“确定”按钮，完成排序。

如果第一个条件不能完成数据的排序，可添加条件再次进行排序。数据先按照“主要关键字”进行排序，“主要关键字”相同的按照“次要关键字”进行排序；如果前两者都相同，则再添加条件，按照第二个“次要关键字”进行排序。多条件排序的操作步骤如下。步骤1:选中要排序的数据区域，或单击该数据区域中的任意一个单元格。步骤2:单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，将弹出“排序”对话框。2.多条件排序

步骤3:在“排序”对话框中设置排序的第一依据：在“主要关键字”下拉列表中选择列标题名，作为排序的第一依据。在“排序依据”下拉列表中选择是依据指定列中的数值还是格式进行排序。在“次序”下拉列表中选择排序的方式（升序或降序）。步骤4:继续添加排序的第二依据。步骤5:设置完毕，单击“确定”按钮，完成排序。

二、筛选数据通过筛选功能可以快速找到符合条件的数据行，同时把不符合条件的数据隐藏。对于筛选结果，可以直接复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用数据列表中数据的子集，操作步骤如下。步骤1:选择要筛选的数据区域。步骤2:单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“筛选”选项，此时选中的标题右侧都出现了一个下拉箭头。步骤3:在下拉箭头列表中选择

“数字筛选”→“自定义筛选”选项，

会弹出“自定义自动筛选方式”的对话框。步骤4:在“自定义自动筛选方式”

对话框设置筛选条件，单击“确定”按

钮完成自动筛选。1.自动筛选

（1）清除某列的筛选条件。在已经设有自动筛选条件的列标题右侧的筛选箭头上单击，从弹出的列表中选择“从‘***’中清除筛选”选项，其中“***”指列标题。（2）清除工作表中的所有筛选条件并重新显示所有行。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮。（3）退出自动筛选状态。在已经处于自动筛选状态的数据列表中的任意位置单击，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。2.清除筛选

高级筛选用于条件比较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，操作步骤如下。步骤1:在要筛选的工作表的相应位置处输入所要筛选的字段名和筛选条件。3.高级筛选

步骤2:选中要筛选的数据区域，或单击该数据区域中的任意一个单元格。步骤3:单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，将弹出“高级筛选”对话框。

步骤4:在“方式”区域选择筛选结果的存放位置。步骤5:在“列表区域”编辑框中会显示当前选择的数据区域，也可以重新指定。步骤6:在“条件区域”编辑框中单击，然后选择筛选条件所在的区域。步骤7:如果选择了“将筛选结果复制到其他位置”，则应在“复制到”编辑框中单击，然后选择数据列表中的某一空白单元格，筛选结果将从该单元格开始向右和向下填充。步骤8:单击“确定”按钮，符合筛选条件的数据行将显示在数据列表的指定位置。