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周例会制度范文_部门周会会议制度怎么写(2)

部门周会会议制度篇一

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是

办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，

促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1.会议组织、责任部门：行政部。

2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加

例会的，应提前向行政办公室请假。

4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：行政办。

6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停

开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点：销售部会议室

8.会议内容(议程)：

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，

与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、

原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题

及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研

讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和

处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管

理工作，传达、解释总部的必威体育精装版政策、文件和要求，对部门工作及部

门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完

成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加

以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解

决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和

指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提

出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困

难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门

工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问

题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进

行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，

以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的

结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明

意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达

成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准

备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会

地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟

定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗

位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会

议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主

要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、

保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时

间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、

缺席人员