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表单填写要求规章制度

一、出差申请单

1）出差申请单必须在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；

2）一张申请表格只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；

3）出差起止日期和天数填好后不得修改；

4）申请人栏不能为空，不能因为填写了姓名栏就把申请人栏空着；

5）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。若部门负责人不在，则需部门负责人

给人事部打电话告知已知晓情况。没有部门负责人签字的，人事部不予接收。

注：出差申请单错误填写，或逾期不填，按旷工处理。

二、调休表

1）调休表须在离岗前填写好，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗

后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；

2）一张调休表格只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；

3）调休时间和天数填好后不得修改；

4）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。若部门负责人不在，则需部门负责人

给人事部打电话告知已知晓情况。对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也未

打电话告知人事部的，人事部不予接收。

注：调休表单错误填写，或逾期不补填，按旷工处理。若没有相应的加班时间进行调休，调

休按请假处理。

三、请假条/长假条

1）请假条在请假时间为1-3天时使用，长假条在请假时间为3天以上时使用；

2）请假条须在离岗前填写好，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗

后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；

3）一张请假条只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；

4）请假起止日期和天数填好后不得修改；

5）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。若部门负责人不在，则需部门负责人

给人事部打电话告知已知晓情况。对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也未

打电话告知人事部的，人事部不予接收。

注：请假条填写错误，或逾期不补填，按旷工处理。若月底结算考勤的时候有加班，加班可

以和请假按天数对应抵消。

四、加班申请单

1）加班申请单须在加班前填写，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返

岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；

2）一张加班申请单只能填写一个人，不能同时多人在同一张表格上填写；

3）加班申请单的起止日期和天数填好后不得修改；

4）部门负责人签好字之后，申请人将表单交给人事部。若部门负责人不在，则需部门负责

人给人事部打电话告知已知晓情况。对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也

未打电话告知人事部的，人事部不予接收。

注：加班申请单填写错误，或者逾期不填且并未告知人事部，不予加班处理；若有加班申请

单填写了周日或假期一整天，但由于工作提前完成并未加班或者只加班了半天的，应在返岗

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后8小时内告知人事部修改出勤情况，以免造成月底审核考勤时出现考勤对不上的情况。

五、入职定薪表

1）入职定薪表在新员工入职时由人事部填写，填好并经过领导审批后粘贴在员工档案背面；

2）一份正确的入职定薪表必须要有用人部门审批签字、人事部审批签字、总经理签字三项

共同存在，缺一不可；

注：入职定薪表是员工入职后的基薪绩效发放水平的依据，故必须填写正确无误，不可大意

马虎。

六、办公用品申请单

办公用品申请单是由申请人填好各项内容并由部门主管签字之后，交予人事部审核签字，通

过之后直接拿单到财务处领用。

七、员工调薪表

倘若有转正、晋级、职位变更等涉及到薪资调整的事项，员工调薪表须及时填写，以免影响

个人当月调整后薪资的发放。

八、费用申请单

在需要店铺支持申请费用的时候使用费用申请单，各项都要认真填写，尤其是申请事项说明

和明细项目（型号及金额）一定要标备清晰，写清楚资金流出的具体动向和流入对象，通