会议记录常见问题及修改.pptx

会议记录常见问题及修改;（一）参加会议的人员没有签到

1.会议没有签到簿。

2.重要会议出席人员、列席人员没有签到，而是由记录员代签到。

注：一般性会议的出席人员和列席人员可由记录员代签到，重要会议要由参会人员亲自签到。;（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚

出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：

如李XX，不要写成“李总”，而要写成“李XX（总经理）”。缺席会议的还要写明事由，如：出差、学习、开会、培训等。;（四）会议记录本不规范

1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；

2．会议记录本大小不规范。一般以硬壳记录本为好，公司一级会议记录一般使用“活页记录”）。

3.会议记录本不固定。如会议记录本交叉使用、以个人记录本代替单位会议记录本、临时用稿纸记录会议内容。;（五）记录不完整

1.未记载会议日期、地点、主持人、记录人；

2.参会人员姓名、职务不全；

3.会议内容层次不清，没有按会议议程进行记录；

4.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。;（六）会议记录不符合归档要求

1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料；

2.书写潦草，书写涂改；

3.会议记录没有页码或缺页；

4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录；

5.会议决定或表示决定的事项没有写明；

6.会议记录存在两种以上笔迹（如有两种以上笔迹需要说明）。;二、整理会议记录注意事项;三、修改下列会议记录;XX学院XX党支部会议记录

时间：XXXX年XX月XX日

地点：会议室

出席：郑XX、施XX、徐XX、卢XX、蔡XX

记录人：王XX

主持人：郑XX

首先由郑XX发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子江XX的培养情况进行了总结，对其缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将江XX列为党建对象。

第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并展开了相互批评。施XX认为。。。。。徐XX认为。。。。。郑XX表示。。。。。??

散会。;课后思考题：

1.会议记录和会议纪要都是公文。（）（判断）

2.会议记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材料；会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。()（判断）

3.会议组织情况主要包括：()。（多选）

A、开会时间、会议地点B、会议主持人、缺席人

C、会议出席人、会议列席人D、记录人

4.下列关于会议记录的说法中，正确的是()。（多选）

A、会议记录一般由专门记录人员把会议情况实事求是地记录下来

B、会议记录一般由标题、正文、签名三部分组成

C、会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用

D、会议记录一般不宜公开发表，无须传达或传阅，只作为资料存档

E、按记录的详细程度分，会议记录可分为详细记录和摘要记录

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