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学校资产使用和维修制度

第一章总则

为加强学校资产的使用和维护管理，保障资产的安全、有效利用，根据国家相关法规、政策以及学校实际情况，制定本制度。学校资产包括教学设备、办公设施、体育器材、实验器材等，合理的资产管理能提高学校的整体效益，促进教育质量的提升。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.规范学校资产的使用、管理和维修流程。

2.提高资产利用率，延长资产使用寿命。

3.确保资产管理的透明性和规范性，防止资产流失和损坏。

4.建立有效的监督和评估机制，持续改进资产管理水平。

第三章适用范围

本制度适用于所有学校资产的使用、管理和维修，包括但不限于：

1.教学设备（如投影仪、电脑、实验仪器等）

2.办公设施（如办公桌、椅、文具等）

3.体育器材（如篮球、足球、健身器械等）

4.校园基础设施（如教室、实验室、图书馆等）

第四章管理规范

4.1资产使用规范

1.资产使用申请

所有资产的使用须提前进行申请，使用申请需填写《资产使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。

2.使用记录

使用者需在《资产使用登记表》中详细记录使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的及归还状态。

3.资产保管

使用者应对所使用的资产负责，确保资产在使用过程中不被损坏。如发现资产损坏或丢失，应立即报告并填写《资产损坏/丢失报告表》。

4.2资产维修规范

1.维修申请

资产如出现损坏，使用者需填写《资产维修申请表》，并由部门负责人审核后提交给后勤管理部门。

2.维修流程

后勤管理部门应在收到维修申请后，及时派遣专业人员进行维修，维修记录需详细记录在《资产维修记录表》中，维修完成后需由使用者验收。

3.定期检查

学校应定期对各类资产进行检查，检查内容包括设备的运行状态、保养情况等，检查结果需记录在《资产检查记录表》中，并形成报告。

4.3资产报废规范

1.报废申请

使用者如认为资产已无法继续使用，应填写《资产报废申请表》，并经部门负责人审核。

2.报废审核

后勤管理部门应对报废申请进行审核，必要时可组织专家进行评估，确保报废资产的处置符合相关规定。

3.资产处置

报废资产需按照学校资产处置流程进行处置，处置方式包括拍卖、捐赠或无偿处理，处置结果需记录在《资产处置记录表》中。

第五章责任分工

1.使用者责任

使用者应对所使用的资产进行妥善保管，遵守使用规范，及时报告损坏和异常情况。

2.部门负责人责任

各部门负责人应对本部门内资产的使用情况进行监督，确保资产使用的合理性和合规性。

3.后勤管理部门责任

后勤管理部门负责学校资产的日常管理、维修和报废工作，确保资产的正常运行和维护。

4.学校领导责任

学校领导应对资产管理工作进行总体规划和指导，定期组织评估和改进措施，保障制度的有效实施。

第六章监督机制

1.监督检查

学校应定期组织资产管理专项检查，检查内容包括资产使用情况、维修记录、报废处理等，检查结果应形成报告并反馈给相关部门。

2.反馈机制

使用者可对资产管理工作提出意见和建议，学校应定期收集和分析反馈信息，并根据实际情况进行制度的优化和调整。

3.考核机制

学校可将资产管理工作纳入部门绩效考核，考核结果与部门及个人的奖励、晋升挂钩，激励各部门加强资产管理。

第七章附则

1.解释权

本制度由学校后勤管理部门负责解释。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应遵守实施。

3.修订流程

本制度的修订应由后勤管理部门提出，经过学校领导审批后方可实施。

结论

通过制定和实施《学校资产使用和维修制度》，我们旨在实现对学校资产的有效管理，保障资产的安全、合理使用，提高资产的使用效率，进而为学校的教育教学工作提供有力支持。希望全体教职员工能够共同遵守本制度，为学校资产管理贡献自己的力量。