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学校微信公众号管理制度
第一章总则
为提升学校信息传播效率,规范学校微信公众号的管理与运作,确保信息的真实性、及时性和有效性,特制定本管理制度。通过本制度的实施,旨在加强学校与师生、家长及社会的沟通,营造良好的校园信息环境,推动学校信息化建设。
第二章制度目标
1.信息传播规范:确保学校通过微信公众号发布的信息准确、及时,符合相关法律法规和学校的方针政策。
2.提高互动性:增加学校与师生、家长的互动,提高信息获取的便捷性和有效性。
3.维护品牌形象:维护学校的良好形象和声誉,树立积极向上的校园文化。
4.保障信息安全:确保发布的信息安全、必威体育官网网址,防范信息泄露风险。
第三章适用范围
本管理制度适用于学校所有参与微信公众号内容管理、发布和运营的教职工、学生及相关人员。
第四章管理规范
4.1内容发布规范
1.内容审核:所有发布内容必须经过相关负责人审稿。内容审核应包括信息的准确性、合法性、适宜性等方面。
2.信息来源:发布的信息应来源于学校公告、正式通知、教职工及相关部门确认的信息。严禁转载未经证实的信息。
3.禁止内容:不得发布违反法律法规、学校规章制度及社会公德的内容,包括但不限于色情、暴力、政治敏感等信息。
4.发布频率:微信公众号每周至少更新3次,重要信息及时发布。
4.2角色与责任
1.内容编辑:负责信息的收集、编辑、审核与发布。
2.管理员:负责微信公众号的日常管理,包括内容的维护、粉丝管理、数据分析等。
3.信息反馈:负责收集师生及家长的反馈意见,及时调整内容策略。
4.安全责任:负责信息发布的安全性和必威体育官网网址性,及时处理信息泄露事件。
4.3用户管理
1.粉丝管理:定期清理不活跃用户,提升公众号的活跃度和互动性。
2.互动规范:鼓励师生、家长在公众号下留言、提问,但需遵守文明交流原则,禁止恶意评论。
第五章操作流程
5.1内容收集与编辑
1.信息收集:各部门定期向内容编辑提供信息,包括活动通知、教学安排、校园新闻等。
2.内容编辑:编辑人员对收集的信息进行整理、编辑,并撰写成文。
3.内容审核:编辑完成后,需提交给管理员审核,审核通过后方可发布。
5.2内容发布
1.发布时间:内容审核通过后,管理员在指定时间内发布信息,确保信息的时效性。
2.发布记录:每次信息发布后,管理员需记录发布时间、内容摘要及反馈情况。
5.3信息反馈处理
1.收集反馈:管理员需定期查看公众号留言及互动情况,整理反馈信息。
2.反馈处理:对涉及学校政策、活动等方面的反馈,及时与相关部门沟通,作出回应。
第六章监督机制
1.定期检查:学校将定期对微信公众号的内容发布情况进行检查,确保符合管理规范。
2.绩效评估:对内容编辑和管理员的工作进行绩效评估,依据相关工作表现进行奖惩。
3.信息安全审计:定期开展信息安全审计,确保信息发布的安全性和合规性。
第七章附则
1.解释权:本制度由学校信息管理部门负责解释。
2.生效日期:本制度自发布之日起实施。
3.修订流程:如需对本制度进行修订,须由相关部门提出意见,经校领导审定后方可生效。
通过本管理制度的实施,旨在确保学校微信公众号的高效运作,为师生、家长及社会提供更加便捷的信息服务,进一步推动学校的各项工作。希望全体教职工共同遵守,共同努力,提升学校的信息化水平。
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