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公司会议室管理制度

公司会议室管理制度

随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度是

指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，

以下是小编为大家整理的公司会议室管理制度（精选7篇），仅供参

考，欢迎大家阅读。

公司会议室管理制度1

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，

发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理

和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结

合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行

政部管理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实

上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，

需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便

统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司

行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或

个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之

间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、

参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，

其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由

会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费

用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需

保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅

上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会

场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使

用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，

离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、

设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档

备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的

《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

公司会议室管理制度2

1、会议室，接待室是公司举行会议，接待客户的场所，为加强管

理，规范gs会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，

制定本制度。

2、公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和

会议室。

3、公司各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等

用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

公司会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

公司会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

公司会议室管理制度清理