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会议室使用管理制度

会议室使用管理制度1

1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要

严格遵守会议室的使用管理制度。

2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，

以便办公室统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。

凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用

后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱

护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥

匙，保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批

准后，每次交付一定押金后方可使用。

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负

责。

会议室使用管理制度2

为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特

制定本制度。

第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故

障，应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工

作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：

(一)拟定议题议程；

(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及

会议时间、程序等；

(三)提前一天通知参会单位或个人。

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试

好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报

会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人

员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。

第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔

话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人

监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安

静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会

场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期

间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，

要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打

断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管

理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。

第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各

分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会

议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、

会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登

记薄》由系统管理员本人填写并签名。

第十条会议召集者对会议内容秘密事项的必威体育官网网址工作负总责。参会人员及记录

员对会议内容秘密事项负有必威体育官网网址的义务。

会议室使用管理制度3

第一章总则

为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保

证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公

司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围

第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾

接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则

第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、

专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：

一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

临时情况使用