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投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图

第一章：引言

1.1编制目的

本投标管理制度及流程图的编制旨在规范和管理公司的投标工

作，确保投标工作的高效、透明和合规性，提高公司的竞争力和市

场份额。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有涉及投标活动的部门和人员，包括但不

限于市场部、销售部、财务部、法务部等。

第二章：投标管理制度

2.1投标活动的定义

投标活动指公司为了获取项目合同，按照客户的需求和招投标

法规定，经过书面报价和相关资料准备，向客户提供具体项目或服

务的报价和相关文件的过程。

2.2投标管理的原则

2.2.1公平、公正原则：公司对所有投标申请人一视同仁，不

偏袒任何一方。

2.2.2透明原则：公司对投标活动的所有环节和决策要进行记

录和公开，并接受相关部门和外部机构的监督。

2.2.3合规原则：公司在投标活动中要遵循相关法律法规和政

策，确保合规性。

2.3投标管理流程

2.3.1招标准备阶段

2.3.1.1确定投标项目负责人：由公司领导确定负责该项目的

项目经理。

2.3.1.2收集招标文件：项目经理负责收集、整理和归档招标

文件。

2.3.1.3分析招标文件：项目经理对招标文件进行仔细分析，

了解项目需求和评标标准。

2.3.1.4决策是否参与投标：项目经理根据分析结果、公司实

力和市场竞争情况，汇报给公司领导，决策是否参与投标。

2.3.1.5投标准备工作：确定投标团队成员，分工合作，准备

投标所需文件和资料。

2.3.2投标文件编制阶段

2.3.2.1编写投标函：项目经理负责编写投标函，包括投标说

明、报价、项目规划等内容。

2.3.2.2编制项目方案：项目经理组织团队成员编制项目方案，

包括项目目标、方法、计划等内容。

2.3.2.3编制商务文件：销售部门负责编制商务文件，包括公

司简介、业绩展示、服务承诺等内容。

2.3.2.4编制技术文件：技术部门负责编制技术文件，包括技

术规格、技术方案、技术人员资质等内容。

2.3.2.5完善支持文件：财务部门负责完善支持文件，包括财

务报表、资产证明、资格认定等内容。

2.3.3投标文件评审阶段

2.3.3.1内部评审：由评审专家组成的内部评审委员会对投标

文件进行评审，评估投标的可行性和风险。

2.3.3.2公开评标：公司根据招标文件要求，组织公开评标，

邀请评标委员会对投标文件进行评审和打分。

2.3.4投标文件提交阶段

2.3.4.1投标文件封存：项目经理负责将投标文件封存，并进

行标识和登记。

2.3.4.2投标文件递交：项目经理负责将封存好的投标文件按

照招标文件要求递交给客户。

第三章：所涉及附件列表

所涉及附件如下：

1.投标函模板

2.项目方案模板

3.商务文件模板

4.技术文件模板

5.支持文件模板

第四章：所涉及的法律名词及注释

所涉及的法律名词及注释如下：

1.招投标法：指中华人民共和国招标投标法。

2.合同法：指中华人民共和国合同法。

第五章：在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下：

1.需要投标文件中的某些信息，但相关部门无法及时提供：解

决办法是提前与相关部门协商，明确信息需求，并确保及时提供。

2.客户要求修改投标文件的某些内容：解决办法是与客户沟通，

尽量满足客户需求，同时确保不违反招标文件的规定和公司的政策。

3.投标准备时间较紧张，无法按时完成：解决办法是提前规划

和分配工作，确保投标文件按时完成，并在有需要时适当调整工作

安排。

以上为投标管理制度及流程图的文档范本，供参考。