Excel在会计和财务中的应用实验报告.pdf

.

实验报告

项目名称：Excel在会计和财务中的应用

一、实验目的和要求

实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日

记账”、

债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。

实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的

运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进

行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel

进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作

时间和成本。

二、实验内容及步骤（图片）

将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷

不平衡”

1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分

类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中IF选择

（）函数。如图

教育资料

.

2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、

WALUE_IF_TRUE、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入

SUM“（J:J）=SUM(K:K)”、““”、“、“借贷不平衡借贷不平衡”（注意要用

西文状态下的西文状态下的）然后单击“确定如图

3、若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现

“借贷不平衡”如图

教育资料

.

4、如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图

一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：

1、打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作

表

教育资料

.

2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公

司日记账”并保存

二、建立总分类帐

1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，

在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT

EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下

一步。如图

2、选中日记账的区域，然后单击下一步。如图

3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”，

然后单击“布局”。如图

教育资料

.

4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中，将其布局设置如

下图

5、双击“计数项：借方金额”，弹出“数字透视表字段”对话框，在“汇

总方式”列表框中选择“求和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：

借方金额”。如图

教育资料

.

5、单击“数字”按钮，将单元格格式设置如下：如图

6、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按

钮拖到“数据”区，按照设置“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有

关数据。

7、返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“完成”按

钮，总分类帐已经建成，如图

教育资料

.

8、选中第一行，右键“插入”按钮，选中A1、F1，单击“合并及居

中”，并在A1单元格输入“北京维达股份有限公司总分类账”并居中

加粗。

9、将“数据”标题字段处拖动“数据”到“汇总”字段处。总分类账的页

面如图

教育资料

.

10、选中“科目代码”中的任意一个单元格并单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单中选中“字段设置”命令；打开“数据透视表字段”对话框

的“分类汇总”选项中选中“无”，单击“高级”按钮，打开“数据透视表

字段高级选项”对话框的“自动排序选项”，选中“升序”如图，然后按

确定

如图

教育资料

.

11、修饰总分类表，例如选中“库存现金汇总”一行，右键，隐藏。