演示文稿的显示视图.ppt

5.3演示文稿的显示视图一、演示文稿的视图方式为了满足创建、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，PowerPoint2016提供了5种视图方式，分别为普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图（相应命令位于“视图”选项卡→“演示文稿视图”组中）。（1）普通视图普通视图是系统默认的视图模式，它由左侧的“幻灯片”窗格和右侧的幻灯片编辑区两部分组成。“幻灯片”窗格主要用于显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图和次序，幻灯片编辑区主要用于显示、编辑当前幻灯片的详细内容。（2）大纲视图大纲视图主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。在大纲视图状态下，可以快速录入批量文本。（3）幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。（4）备注页视图。若要为幻灯片添加文本备注，可以在备注窗格中添加，但是要设置备注文本的格式或在其中添加图片、图形、图表等备注信息，则需要切换到备注页视图。在备注页视图中，页面的上方是幻灯片缩略图，下方是备注信息框。在备注信息框中设置的文本格式，以及添加的图片、图形、图表等对象，在普通视图中不显示。若要扩展备注空间，可以将幻灯片缩略图删除。（5）阅读视图。阅读视图是幻灯片的预播放状态。在幻灯片的编辑过程中，可以随时用阅读视图预览每张幻灯片的设计效果，以便进一步修改幻灯片。二、幻灯片的基本操作插入幻灯片的方法有如下3种。方法1：在普通视图的“幻灯片”窗格中，选中某张幻灯片缩略图，或者在两张幻灯片缩略图的中间位置单击，然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮（或者直接按“Enter”键），可在该幻灯片的后面或中间位置添加一张新幻灯片。1．插入幻灯片方法2：在普通视图的“幻灯片”窗格中，右击某张幻灯片缩略图，或者在两张幻灯片缩略图的中间位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”选项，也可在该幻灯片的后面或中间位置添加一张新幻灯片。方法3：在幻灯片浏览视图下，移动光标到需要插入幻灯片的位置并单击，当出现竖线时，在右键菜单中选择“新建幻灯片”选项，可在当前位置插入一张新幻灯片。通过复制幻灯片，可以生成一张与当前选中的幻灯片完全相同的幻灯片。复制幻灯片的方法有如下3种。方法1：在普通视图的“幻灯片”窗格中，右击某张幻灯片缩略图，从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，可在所选幻灯片的后面插入当前幻灯片的副本。方法2：在普通视图的“幻灯片”窗格中，选中某张幻灯片缩略图，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”下拉按钮，在展开的列表中选择“复制（I）”选项，可在所选幻灯片的后面插入当前幻灯片的副本。2．复制幻灯片方法3：在普通视图的“幻灯片”窗格中，选中某张幻灯片缩略图，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的列表中选择“复制选定幻灯片”选项，也可在所选幻灯片的后面插入当前幻灯片的副本。移动幻灯片的方法有如下2种。方法1：在普通视图的“幻灯片”窗格中，选中要移动的幻灯片缩略图，按住鼠标左键将其拖动到目标位置。方法2：在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到目标位置。3．移动幻灯片要删除某张幻灯片，可在普通视图的“幻灯片”窗格中，或在幻灯片浏览视图下将其选中，然后按“Delete”键。也可右击要删除的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。若要同时删除多张幻灯片，可先依次选中这些幻灯片，再按“Delete”键。4．删除幻灯片