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集团公司车辆管理制度
为使公司车辆管理统一化、制度化,进一步加强公司车辆和驾驶
员的安全管理,有效遏制各类交通事故的发生,合理的调配和使用公
务车辆,最大限度的节约成本,保障公司生产经营的稳定和持续发
展;依据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
一、目的。规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理
等,保障车辆使用合理有效。
二、范围。适用于公司及法人拥有产权的车辆,不包括公司提供
补贴的车辆,和油品专用运输车辆。
三、职能。公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维
修、报废、证照及驾驶员的日常管理。
四、原则。车辆安全管理必须贯彻“安全第一,预防为主”方
针,坚持“谁主管,谁负责”的原则。
五、车辆的购置、年检、保险及档案管理
1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划,列入预算管理;
2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案,办理购车、申报、
办证、保险、路费及税卡工作。
3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的
检测站和公司指定保险公司办理手续。
六、车辆调度和用车登记
1、公务车辆实行统一调配使用制度,由总经办统一安排调度或总
经办指定的相关管理人;特殊情况时,总经理、副总可直接调派车
辆,处置完毕后须在总经办补办派车手续。
第1页共10页
2、员工因公务出车必须填写出车申请单,报总经办或指定部门、
站方领导负责人审批签字后方可出车,同时申请人员在出车申请单上
真实地填写出车情况。
3、专职驾驶员或申请用车人随车携带《用车登记簿》并检查各种
证件,若遇路检,因证照不齐或超载违规罚款,原则上由驾驶员负
责。
4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表,包括行驶记
录、油耗记录、
维修记录、车辆费用报销记录;
3、员工个人不得随意借用公司车辆,有特殊原因需要用车的(员
工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单,在保证公务用车基础上经总
经理批复方可调度,否则不予以批准;所发生的费用由员工自己负
担,期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。
4、未经批准,任何人不得私自调用公司车辆;私自开车造成的一
切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予通报批评、
降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
七、车辆的停放
1、公司所有车辆钥匙由总经办或指定站方负责人统一保存、管
理,公务车辆在交车时,应将钥匙交至总经办负责人;公司人员已下
班的,须将钥匙放在指定位置,次日由主管人员收存。
2车辆驾驶人员接总经办安排,次日执行出车任务并早于公司人
员上班时间的,应提前领取钥匙和____。
第2页共10页
3车辆应停放于指定位置,并将车门车窗锁妥;任意放置车辆导
致违反交通规则或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以
处分。
4未经总经办负责人同意,驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家
或作私用。
八、车辆的安全及日常保养、维修
1、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规
定;因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
2、坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况
报总经理或总经办批准)。
3、应坚持“六不”开车。酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开
车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
4、驾驶员和指定管理(使用)者做到每周六清洗、调整,及时发现
和排除运行中的故障,保证冷却水、润滑油及电瓶水处于正常水平
线。出车前检查轮胎气压、并自行处理一般常见的电油路故障,使车
辆保持良好的技术状态。
5、公司专职司机每月____日或____日对公司所有车辆况进行一次
检查,并记录在案;公司车辆的一般性保养工作,由驾驶人员视车辆
情况报总经办统筹安排。
6、维修前要填写《车辆请修报告单》,由总经办负责人审核后,
按批准项目到指定维修厂维修;在修理过程中驾驶员应在场监督厂家
修理,发现问题及时向总经办汇报。
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7、已批准维修的车辆
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