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组织手册-职能及业务部门

组织手册-职能及业务部门

6.综合办公室

6.1综合办公室组织架构图

6.2综合办公室部门职责

6.2.1负责拟定公司年度工作计划

任

副任

兼总经

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许产会展司后

可地全展览机勤

注扃生应建尚服

工作总结以及重要的请示报告，承担公司董事会、经营班子日常事务管

理，当好公司领导的参谋助手；

6.2.2负责公司董事会、行政班子会的组织、会议记录、记录整理归档;

督促检查公司工作计划、会议决定和领导批示的执行和落实；负责公司

的印章、证照管理；

6.2.3负责公司的文件收发、传阅、督办、归档；承担文电办理、必威体育官网网址、

通讯工作；对外联络和接待工作；

6.2.4负责公司的业务管理，编制公司年度经营目标责任书、业务预算

计划，建立完善业务管理规章制度；组织实施对标管理、客户管理、合

同管理、通关管理、单证管理、业务评审、风险评估、商标管理、业务

统计和业务档案管理。做好外租仓库存货管理；

6.2.5负责公司参加交易会、国内外展会的组织、联络和管理工作；做

好与各行业协会、商会的信息传递、联络工作；

6.2.6负责公司承担商情信息的收集传递，整合相关资源和向业务部门

提供有关信息，依法使用和保护商业秘密；

6.2.7负责公司形象宣传广告的策划、组织实施和监控；

6.2.8负责公司固定资产采购和管理、办公用品采购和发放工作及办公

场地租赁、公司车位等相关管理；

6.2.9负责公司车辆保养、维护和调度、办公场所管理、设备维护、邮

件报刊和后勤保障服务工作；

6.2.10负责党务、安全生产、信访维稳及扶贫工作；

6.2.11贯彻执行股份公司的质量方针、目标和承诺，协助管理者代表建

立和运行质量体系，并协助管理者代表实施内部质量审核；

6.2.12协助管理者代表负责质量体系文件的制定、修订以及外来文件的

控制，确保文件有效运用；

6.2.13负责质量记录的控制；

6.2.14负责公司办公大楼办公环境、人文环境的控制，协助做好企业文

化建设，使环境中人的和物理的因素符合质量要求；

6.2.15负责公司内部上下级与部门之间相互提供的服务采购的控制，确

保所采购产品和服务符合组织的要求；

6.2.16负责司内部规章制度，业务程序文件标识和可追溯性标志的控

制；

6.2.17负责服务提供过程控制，确保过程的有效性和可接受性；

6.2.18负责不合格产品和服务的控制，主要包括技术方法、电脑设备、

体系要素和服务提供过程，防止不合格产品和服务的非预期使用；

6.2.19负责司测量、分析和改进的控制，主要包括各业务部或事业部、

职能部门满意度的测量、过程测量，司内部部门相互提供服务的测量,

司进出口数据的收集、分析，司管理制度、业务程序纠正措施和预

防措施的控制，确保产品和服务符合质量要求。

6.3综合办室部门各岗位说明书

6.3.1综合办室主任岗位说明书

a）岗位资料

岗位名称：综合办室主任所属部门：综合办室

直接上级：副总经理直接下级：副主任及以下岗位

b）岗位标准

学历：本科以上年龄：28岁以上

工作经验：5年以上本行业工作经验兼具5年以上企业业务管理、行政

管理经验。

c）职业