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工程项目管理亏损的十大主观原因,管理层必读!
第一.无成本控制目标或干脆不执行
绝大部分亏损的项目部,没有或者缺少成本控制的总目标,有的
虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。
某项目部在工程开工后,对工程进行了成本预测,并确定了分项
工程成本、分类成本和工程总成本目标。待工程竣工时,除固定费用
(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费)等项目未超
出测算的成本外,人工、材料、燃料、配件和项目部间接费等可变费
用全部出现超支。
其中最主要的是材料和配件的超支,其实际成本比测算成本高出
50%以上。即使考虑变更设计增加成本的因素,并将变更增加的预算
费用全部计算为成本,其实际成本也比测算成本高出30%以上。
为什么固定费用可以控制,而可变费用却得不到控制?其问题就
在于没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控
制没有落实,从而导致总成本超支。
第二.材料、构配件制度管理不到位
(一)超额采购
在亏损的项目部中,购买材料、配件(以下简称为材料)无计划
的现象比比皆是。如果是有经验的材料人员执行采购任务,则材料的
采购数量还不至于超出太多,不会造成太大的损失和浪费。部分项目
部特别是亏损项目部的材料人员毫无经验可谈,采购材料非常随意,
超定额购买习以为常,采购数量的多少全在于项目长甚至是材料员,
其结果必然是材料的积压、超支。
这种现象在私有企业非常明显,我之前服务过一个单位,他们是
做不锈钢装饰业务的,他们的项目经理就是完全按照劳务队队长的需
求,劳务队提什么材料他们就买什么材料,管理人员也不去库房核实,
这个材料还有没有库存,最后光卡件剩余5万套,最后作为余料废料
处理,这样的项目管理,不亏本可能吗?
(二)人为操纵价格
在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,是工
程项目亏损的又一个因素。
由于市场经济的发展,材料的价格千变万化,无论任何有经验的
材料人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上销售材料的单位(以
下简称为销售商)利用回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部
难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本。如果
个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利,则项目部的
损失会更大。
另外由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得销售
商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价
格相差较大,最高时能相差10%以上。而项目部由于资金紧张,或者
采购人员不会计算采购材料过程中的资金成本,最终购买了高价材料,
从而增加了工程项目的成本。
针对材料商利用回扣腐蚀管理人员的现象,三局在项目部成立初
期,公司会和项目部关键岗位员工以及材料商签署廉洁协议,如发现
该现象,材料商被从三局品牌库中清除掉,不得再参与投标,项目管
理人员一撸到底。
(三)收发制度形同虚设
在材料验收、保管、出库阶段,一些项目部根本没有收发制度,
材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管
和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚
设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销。
特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部自始至终没有专门的部
门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本
没有购买材料。
目前这方面,我们单位的管理办法是材料进场,两名管理人员、
监理总监、业主代表三方共同验收数量和质量。材料入库以后,拨给
劳务队使用,每个月进行库存和消耗盘查,材料计划做到不缺材料不
积压,这项工作需要材料员或者兼职材料员牢记自己的使命,把控内
耗,杜绝浪费。
第三.承包措施不配套
有的项目部,在承包方案中规定完成多少任务结多少工程款,但
对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形成包工不包料、
包盈不包亏,最后是任务完成了,但材料费超支了,设备的性能下降
了,整个工程亏损了。
有的项目部虽然在承包方案中明确了单位工程量所包含的材料和
机械费用,但材料价格比承包方案中的材料价格高,从而导致承包流
产;有的项目部虽然承包方案合理,但计价不及时、或者不能按照承
包方案进行兑现,使承包无法进行下去。
第四.分包工程存在漏洞
1、对劳务分包队伍,没有实行严格的定额发料制度,导致随意使
用材料,造成材料超支;
2、对分包队
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