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会议及展览展示服务公司数据管理办法

一、总则

1.1为加强公司数据管理，确保数据安全，提高数据利用效率，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部会议、展览展示等业务活动产生的数据管理。

1.3数据管理工作应遵循以下原则：合法性、合规性、安全性、必威体育官网网址性、准确性、及时性。

二、数据分类与保护

2.1数据分类

根据数据敏感程度，将公司数据分为以下三类：

（1）敏感数据：包括客户个人信息、公司内部敏感信息等；

（2）重要数据：包括业务运营数据、财务数据等；

（3）一般数据：除敏感数据和重要数据以外的其他数据。

2.2数据保护

2.2.1敏感数据保护：采取加密、脱敏等技术手段，确保数据在传输、存储、处理过程中的安全；

2.2.2重要数据保护：建立数据备份机制，确保数据在遭受意外损坏时能够及时恢复；

2.2.3一般数据保护：定期进行数据清理，防止数据泄露。

三、数据管理职责

3.1公司设立数据管理部门，负责数据管理工作的组织实施、监督和检查。

3.2数据管理部门职责：

（1）制定、完善数据管理制度和操作规程；

（2）组织数据安全培训，提高员工数据安全意识；

（3）监督数据管理制度的执行，对违规行为进行查处；

（4）定期对数据管理工作进行检查，确保数据安全。

3.3各部门职责：

（1）严格执行数据管理制度，确保本部门数据安全；

（2）配合数据管理部门开展数据安全检查和整改工作；

（3）及时报告本部门数据安全风险和隐患。

四、数据使用与共享

4.1数据使用

4.1.1员工因工作需要使用数据时，应遵循“最小化原则”，仅获取所需数据；

4.1.2员工不得将公司数据用于非法用途，不得泄露、出售或非法提供他人使用。

4.2数据共享

4.2.1公司内部数据共享需遵循“必要性、正当性、合法性”原则；

4.2.2数据共享前，需进行风险评估，签订数据共享协议，明确双方责任和义务。

五、数据安全事件处理

5.1发生数据安全事件时，相关部门应立即报告数据管理部门，启动应急预案；

5.2数据管理部门负责组织调查、分析原因，采取相应措施，防止事态扩大；

5.3按照法律法规要求，及时向有关部门报告数据安全事件。

六、附则

6.1本办法由数据管理部门负责解释。

6.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以必威体育精装版版本为准。各部门应认真学习本办法，确保数据管理工作落实到位。