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审计在医院医用耗材采购管理中的运用--第1页

审计在医院医用耗材采购管理中的运用

在医院日常运营过程中,医用耗材管理是其中的重要环节,

而实现医用耗材的采购管理控制,是降低医院成本的有效途径。

审计是对采购管理过程进行有效监督与控制的方法,不仅能减少

不必要的采购支出,降低资金损失,实现采购资金的优化配置,

而且能强化医院的廉政建设,形成良好的工作风气,促进医院更

加规范地开展各项运营工作。此外,实施科学严谨的审计措施,

还能有效降低医院的内部成本,以便为患者提供更经济有效的医

疗措施,构建更和谐的医患关系。由此可见,审计工作对医用耗

材采购管理具有重要意义,必须要加强此方面的研究,以实现采

购成本的优化控制。

一、医用耗材采购审计的重要性

医用耗材属于医院日常运营过程中具有消耗性的医疗用品,

包含多种类型,如心脏起搏器、药物支架、人工关节、透析器及

透析管路、检验试剂等,这些都是治疗过程中的必需品。医院对

这些耗材的采购量非常大,是维持医院为患者正常提供治疗以促

进自身正常且稳定运营的关键。正是由于耗材需求量大,医院需

要大量采购,所以所产生的成本也较多。采购过程中存在的影响

因素较多,而通过科学有效地管理采购过程,则能有效控制相关

影响因素,从而确保采购工作顺利开展。同时,加强采购管理,

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可以明确各项采购费用支出的合理性与必要性,从而实现采购成

本的有效控制,提高医院的经济效益与社会效益。审计工作主要

是检查和监督医院内部日常采购中所产生的财务状况,并且找出

其中存在的问题,采取有效的优化措施,以将采购管理活动控制

在最佳状态,同时实现日常运营工作的优化控制,提升医院整体

的成本管理效果,促进医院正常运营。将审计工作应用于医用耗

材采购管理中,可以有效分析采购过程,并且为采购管理工作提

供有效指导,从而确保采购成本得到优化控制,减少不必要的支

出,以实现医院整体发展效益的提升。

二、基本审计流程

审前调查

审计人员要搜集与医用耗材采购相关的资料,并进行初步分

析,严格遵循法律法规及医院文件标准,明确采购流程,然后通

过立体化分析找出其中的薄弱点。收集内外部关于此项工作的审

计报告,分析其中存在的问题,同时监督与控制问题的改进情况。

收集医院的年度预决算报表与资产台账,然后综合对比与分析相

关数据,以充分了解关于医用耗材的年度预算、采购规模及相关

分布情况。另外,审计工作人员要分析医院的医用耗材的业务流

程,并且编制与医用耗材采购相关的风险因素评估表,深入分析

其中的风险因素,以明确审计工作的重点内容,编制具体的审计方

案。

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具体实施

在具体实施阶段,审计工作的内容包括下发审计通知书、开

展现场审计、形成审计报告三方面。在告知采购管理人员审计要

求后,实施现场审计工作,审计人员要了解采购管理流程,并且

将具体结果以审计报告形式展示。同时,报告中应明确采购工作

的开展具体由谁负责,如何执行等相关内容。另外,审计人员还

要根据风险因素评估表选取相关的采购样本,并实施跟单测试;

从业务产生到业务结束,将其充分反映到财务报告中,以找出具

体执行中与流程描述及内部控制中产生的差异,以此制定有效的

完善措施。

整改

整改是审计工作的重要组成部分之一,也是确保审计工作科

学性和有效性开展的重要验证方法。对于整改工作的开展,可以

通过问题清单整改和逐步核销的方式,分析采购管理审计中存在

的问题,然后制定有效的解决措施,确保采购管理工作顺利开展,

并避免产生不必要支出,提高采购效益。

三、审计工作关键点控制

强化采购可行性审计

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在审计工作实施中,首先要加强对采购可行性的审计,这是

保证采购工作有效性的关键。对此,医院应重视提出的医用耗材

采购申请,并且合理说明采购的必要性,同时还要具备合理的

审批手续,明确采购申请通过后方可进行后续工作。

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