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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
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事业单位公共基础知识复习资料:公文工作
简报的格式及范文-综合应用能力
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
一、简报的定义
简报,顾名思义就好似简要的情况报道,它兼有工作报告和通报、
批转、转发的特点,有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信
息的作用,在日常机关工作中,它的使用价值是较高的。
二、简报的分类
一)工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报,也是简报中最常见的一种形
式,它的任务是及时反映工作进展情况,交流工作中取得的经验或指
出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工
作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突
出重点,抓好典型。
二)专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报,它与工作简
报的区别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有
较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开
展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因
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此,它比工作简报更注重时效性。
三)会议简报
这是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性
的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议
决议、讨论发言、会议
动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,
简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
三、简报的编写
一)简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格
式是固定的。简报名称用大字印在报头中间,如情况反映、工作动态、
会议简报、理论动态等。简报名称之下是简报期数,表明第期。编发
日期在报头右下方,编发单位名称在报头左下方。根据需要,还可以
在报头左上方印上机密等级,在右上方印上编号。报头之下正文之上,
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要迎上一道横线,以示区别。
报头的设计格式如下:
[机密]工作动态
第期
中共市委办公室年月日
__________________________________
(正文)
2、正文
简报正文一般由以下四部分组成:按语
1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目,让人一看就知
道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写,
如果需要,也可以使用副标题,使用两个标题时,正标题是虚题,用
以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题,用以交待单位
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及事件,对正标题起补充说明的作用。
2)开头。简报的开头同新闻的导语相似,它要用简短的文字,对
简报内容先做概括的交待,上来就要写明时间、人物、事件、结果等,
给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种:总括式,即在开
头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和
会议简报。另一种是总结式,即在开头先对要介绍的事物作出结论,
指出其意义、作用或者价值,然后再作必要的解释或者说明,这种写
法多用于经验简报。
简报正文的开头,贵在单刀直入,简明扼要,在写作中要力避戴
大帽子、绕大弯子的不良做法。
3)主体。主体是简报的中心部位,它要承接开头,将前面的内容
具体化,用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉
及的材料多,在写作时要注意合理地划分层次,一般来说,主体层次
的划分常有以下几种:
第一种是以时间先后为序,把材料按照事件由发生、发展到结局
的过程,逐层予以安排。这种写法多
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