会议室管理细则范文(4篇).pdf

会议室管理细则范文

一、会议室由综合管理部负责管理。

二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申

请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内

容等，以便安排使用。

三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，

不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特

殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。

四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。严

禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移

动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全（电

源），关好门窗及空调等。

五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司

层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先

的原则自行协商解决。

六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和

公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。

七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。

会议室管理细则范文（二）

一、会议室硬件设备及服务

1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响

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2、桌签、会标、横幅制作

3、文件打印复印

4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道（可选）

5、饮水及其它所需

二、会议室租用的方法

1、请提前至少两天电话预约。

2、提前至少一天签订租赁协议。

三、取消预约费用

1、如需取消预约，请提前二天告知，缴纳预付定金不予退还。

2、关于详细请看会议室出租协议。

四、会议室出租注意事项

1、会议室及走道内一律禁止吸烟。

2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。

3、请保持会议室卫生。

4、爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失按规定照价赔偿。

5、严格按规定场所路线活动。

五、会议室租用价格

1、多功能厅会议室（____人左右）租用费用，全天（早上8：

30—下午17：30）____元，半天（上午8：30—12：00或下午13：

30—17：30）____元。

2、其它费用按需求实际产生费用结算。

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会议室租用协议书

甲方：

签订地点：

乙方：

签订时间：

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于

的会议室，给乙方举行

会议。

二、使用期限

年

月

日

时至

时止。

三、使用费用：

元整（￥

元）。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。

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2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费

用。

五、乙方责任

1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间

不影响甲方的正常办公。

2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏

打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔

垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有

损坏照价赔偿。

5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币

元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数

退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第

三人交换使用。

7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照

和工商许可证。

8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸

烟。

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9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪

活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任