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项目部会议室规章制度

项目部会议室规章制度

现如今，制度在生活中的使用越来越广泛，好的制度可使各项工

作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢？下

面是小编精心整理的项目部会议室规章制度，欢迎阅读，希望大家能

够喜欢。

项目部会议室规章制度1

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常

使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，

维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

四、具体流程：

1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用

申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间：

A.正常情况下均需提前4小时申请;

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，

但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲

突时，可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在

《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者

联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取

消)时，申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪

(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通

知前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使

用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底

或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处

罚。

五、注意事项：

1.会议室使用人员须爱护会议室的.设施和物品，若属人为损坏经

查证属实者，须照价赔偿;

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、

先全局后部门的原则;

3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如

出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是

否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其

它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得

将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸

屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述

情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。

项目部会议室规章制度2

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会

议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共

卫生，养成良好的卫生习惯;

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使

用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各

部门提前向人事专员申请使用;

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事

专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日

时间，保证每天值日;

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由

人事专员评定1-3分;

3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找

人事专员检查的评定0分;

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

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