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工程文件管理制度

工程文件管理制度1

（一）技术文件、往来文件、工地文件

（二）竣工资料

1、上级主管部门的有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理

的手续、文件等。

2、建设单位和施工单位签订的工程合同。

3、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。

4、施工组织设计方案。

5、施工日志。

6、工程例会记录及工程整改意见联系单。

7、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。

8、隐蔽工程验收报告。

9、自检报告。

10、竣工验收申请报告。

工程文件管理制度2

1.总则

1.1本工作制度依据工程承建合同文件、国家和行业行政规章制度以及工程

建设管理文件有关规定制订。

1.2.本制度适用于建设单位单位、监理单位(监理机构)及承包商之间所有工

程文件的传递与管理。

1.3.工程文件分类及其组成。

1.3.1设计文件。指由设计单位通过建设单位提供，或由建设单位提供，或

按承建合同规定由承包商提供可用于工程实施的施工图纸、设计说明书、技术要

求、技术标准以及其相应的设计修改通知，或按合同规定可由监理工程师签署的

变更批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商根据工程承建合同规定或根据监理文件要求必须

报送监理单位的施工组织设计、施工技术措施、施工计划、材料供应计划、工程

项目开工申请、工程检测试验报告、合同支付报表、合同索赔与合同商务文件、

各种工程施工问题请示以及与工程实施、竣工、维护等一切工程承建活动有关的

各种图纸、报告、图片和原始记录、报表、材料与资料等。所有反映工程承建合

同过程与工程承建活动的文件。

其中由分包施工承包商盖章并由承包商授权签发的施工文件属于二级施工

文件。

1.3.3监理文件。指监理工程师在建设单位授权和按工程承建合同规定开展

监理工作所编制发布的文件，以及有关工程建设活动的批复、简报、通报、通知、

规定、签证以及协调会议纪要等，所有反映工程承包与建设监理合同履行过程和

建设监理过程的文件。

1.3.4建设单位指示。指经建设单位或建设单位有关部门依照工程承建合同

和建设监理文件规定签发、下达、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通

报、通知、规定、批复、批转、以及与此有关的各种文图、函件等。

1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以书面文件为准。特殊情况下可先口

头或电话通知，并在二日内补发书面文件。

1.5.除非建设单位另有指示或工程承建合同文件另有规定，否则不符合文件

传递程序的文件，可能被视为非正式文件或无效文件而不具有合同所赋于的效

力。由此所造成的工程延误与合同责任，由责任方承担。

2.设计文件管理

2.1建设单位提供用于工程实施的设计文件均为一式十八份，监理审核备查

及监理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件规定批转承包商执行。

2.2设计文件应根据建设单位与设计单位签订的供图计划，按时提供给建设

单位。监理公司于收到建设单位设计文件后七天内组织完成审核工作。对于需要

修改的设计文件，提出修改意见，通过建设单位转达回设计单位研究处理;审核

合格图纸，交承包商执行。

2.3承包商对收到的设计文件应进行仔细阅读和检查(包括核对所有的尺

寸、高程和数量)，对发现的或在作业实施过程中发现设计文件中存在的缺陷或

错误，应在3天内以书面通知监理单位，供监理工程师在施工前或该项作业实施

前作出修改和补充，避免由此引起返工和造成损失。

2.4正式施工前设计文件必须经过会审。

2.5施工过程中，若地形、地质或其他自然条件发生了与设计文件不符的重

大变化，承包商应及时书面通知监理单位，并提出处理或变更建议报监理工程师

审批。

2.6施工期间，监理公司依据工程承建合同文件规定的建设单位授权所签发

的施工变更指示，承包商应予执行。

2.7除非合同文件另有规定，或监理文件另有要求，否则经监理批准的设计

文件(包括监理公司签发的施工变更指示)，在送达承包商6小时后生效。

2.8承包商可根据施工需要自行复制所需数量的设计文件，也可通过监理公

司向建设单位申请追加提供图纸份数，并为此支付其费用。

2.9由建设单位或监理公司所提供的设计文件，承包商不得用于本合同项目

范围以外或转给第三方。