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1.项目背景
本项目是为了举办一次大型的展览而进行的布展招标工作。该
展览旨在展示必威体育精装版的科技产品和创新成果,吸引全球参展商和观众。
为了确保展览顺利进行,我们需要寻找一家专业的展览布展公司合
作。现通过本招标文件邀请各相关公司参与投标,为本次展览提供
布展服务。
2.招标范围和要求
本次招标的布展范围涵盖以下内容:
2.1展览规模
展览面积:10000平方米(可调整)
展位数量:500个(可调整)
布展时间:预计为3天(可调整)
2.2布展设计
展板安装:钢架搭建、布幕安装等
展位划定:根据参展商需求进行划定
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照明系统:设计合理的照明系统,确保展品展示效果
音响设备:提供合适的音响设备,满足听觉效果要求
视频设备:提供适当的投影仪、显示屏等设备,满足展示需求
2.3布展管理
布展平面图:按照展位规划布局,提供详细的布展平面图
布展流程:制定布展工作流程,包括安排布展人员、安全管理
等
布展监督:安排专人对布展过程进行监督和检查,确保布展质
量
2.4其他要求
展览物料提供:提供展览所需的物料如海报、宣传册等
安全保障:保障展览期间的人员安全和财产安全
环境保护:在布展和展览过程中,遵守环境保护相关法规
3.投标信息
3.1投标文件准备
请各公司准备如下投标文件:
公司概况:包括公司名称、注册资金、业务范围等
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经验案例:公司过往参与的类似展览的案例,包括展览规模、
服务内容等
布展方案:根据招标要求,提供创意、合理的布展方案
人员安排:提供项目人员组成和分工安排
项目计划:提供详细的项目计划,包括时间安排和工作流程
投标报价:提供合理的报价,包括布展费用和相关费用明细
3.2投标截止时间
投标截止时间为本招标文件发布之日起的30天。
3.3投标方式
请将投标文件发送至以下地质:
邮件地质:(mlto:)
邮寄地质:x省x市x街道x号
4.评标和中标
4.1评标标准
投标文件将根据以下标准进行评分:
公司经验和信誉
布展方案创意和实施可行性
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项目人员能力和经验
项目计划合理性和可行性
报价合理性和费用明细
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