人事档案代管合同书.docxVIP

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鉴于甲方需要对员工的人事档案进行代管，乙方具备代管人事档案的能力和条件，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方人事档案代管事宜达成如下协议：

一、代管内容

1.甲方将员工的人事档案（包括但不限于身份证复印件、学历证明、工作经历证明、职称证明等）交给乙方代管。

2.乙方负责对甲方提交的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

3.未经甲方书面同意，乙方不得将甲方人事档案泄露给任何第三方。

二、代管期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.除非甲方提前终止本协议，否则双方应继续履行本协议。

3.甲方提前终止本协议的，应提前____天书面通知乙方。

三、档案查询与使用

1.甲方有权在协议有效期内随时查询、使用自己的人事档案。

2.甲方查询档案时，应向乙方提供有效证件和书面查询申请。

3.乙方应在接到查询申请后____小时内提供相关档案资料。

四、费用及支付

1.甲方应按照乙方提供的收费标准，支付人事档案代管服务费。

2.甲方应在协议生效后____日内向乙方支付首次服务费。

3.甲方应在每年__月__日前向乙方支付当年服务费。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.甲方未按时支付服务费的，乙方有权暂停提供档案代管服务。

3.乙方未按约定保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应责任。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

注意事项及解决办法：

1.甲方应确保提供给乙方的人事档案资料真实、完整、准确，如有虚假信息，甲方应承担相应法律责任。

解决办法：甲方在提交档案时，应认真核对各项信息，确保无误。如有疑问，可向乙方咨询，以便提供准确的信息。

2.乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

解决办法：乙方应建立完善的档案管理制度，定期检查档案存储设施，确保档案安全。对有权限查询档案的人员进行严格审查，防止档案信息泄露。

3.甲方在查询档案时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人隐私权。

解决办法：甲方在查询档案时，需出示有效证件和书面查询申请。乙方在提供档案资料时，应确保仅向有权限的人员披露相关信息。

4.甲方未按时支付服务费的，乙方有权暂停提供档案代管服务。

解决办法：甲方应在协议生效后及时支付服务费，确保乙方正常提供档案代管服务。如有困难，甲方可与乙方协商延期支付或分期支付。

5.双方在履行合同过程中发生争议的，应通过友好协商解决。若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

解决办法：双方在签订合明确约定合同签订地，以便在发生争议时，按照约定所在地进行诉讼。

法律名词及名词解释：

1.人事档案：指员工在工作中产生的、与个人身份、学历、工作经历等相关的一切书面材料。

2.甲方：指需要将人事档案交给乙方代管的单位或个人。

3.乙方：指承担人事档案代管职责的单位或个人。

4.代管服务费：指乙方为甲方提供人事档案代管服务所收取的费用。

5.违约责任：指在合同履行过程中，一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的法律责任。

6.争议解决：指在合同履行过程中，双方发生分歧或争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

7.友好协商：指双方在合同履行过程中，以平等、公平、诚信的态度，通过沟通、协商解决问题的方式。

应用场合：

1.企业或机构将员工人事档案委托给专业档案管理机构代管。

2.个人因特殊原因需要将人事档案委托给第三方代管。

3.各类组织间进行人事档案管理合作，共同代管员工档案。

补充条款：

1.档案的数字化与电子化管理：双方同意对档案进行数字化处理，并使用电子化管理系统进行管理。乙方应确保数字化档案的安全性和完整性，提供便捷的查询方式。

2.档案的转移与交接：当甲方因故需要将档案转移至其他机构或个人时，乙方应协助完成档案的转移和交接工作，并确保档案在转移过程中的安全。

3.档案的销毁：在合同终止或档案不再需要时，乙方应按照相关法律法规和行业标准，对档案进行安全销毁，并出具销毁证明。

4.突发事件的应对：双方应制定应急预案，以应对档案丢失、损坏、泄露等突发事件，确保尽快恢复正常档案管理服务。

5.法律变更应对：如果因法律法规的变更导