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学生会信息管理系统设计与分析

摘要：先从学生会信息管理系统的背景和构成系统的功能需求入手,论述了学生会

信息管理系统的设计与实现,其中主要讨论了如何设计系统,以及系统实现中用到的

一些算法,然后对学生会信息管理系统做了一些简短的总结并提出了新的展望,最后

简单讨论了本系统需要改进和完善的地方。

关键词：学生会，信息，VB，数据库，管理系统

正文：

1背景

学生会，是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学

生的桥梁和纽带。学生自觉接受学生会的领导、督促和检查，积极支持学生会的各

项工作。它在学校的作用可以说举足轻重，随着学校规模的不断扩建，学生会也日

趋庞大，相应的对于学生会的管理工作也显的越来越紧手！未来学校的发展趋势是

完全自动化的信息管理,而且随着计算机的普及,信息处理量的逐渐扩大,手工处理方

式已经远远不能满足人们管理活动的需要,各种工作都逐渐由手工转为自动化,将使

许多复杂、繁琐、且需要很多人力的工作变得简单。

对学生会的管理工作包括很多方面,有对新学生会成员的管理,对各学生会成员担任

职务的管理,对各学院学生会分部的管理等等,这么多复杂的工作如果都用手工来实

现,不仅效率很低,管理不方便,而且容易出错。在当今学校管理现代化要求下,为了提

高学校学生会主席各部长以及学校老师领导对学生会管理工作的效率,在管理信息

化、方便管理的要求下开发此系统。

2学生会信息管理系统的需求分析

软件开发包括需求、设计、编码和测试等阶段,首先应给出软件的目标,确定要做什么;

然后要决定如何达到这一目标,给出策略、方法和步骤;继而加以实现,制作出所需要

的软件;经过适当的检测,判定符合初始目标以后,方可投入运行和使用。

本项目旨在用微型计算机对全校的学生会事务进行管理,其内容包括新学生会成员

的管理、对各学生会成员担任职务的管理、对各学院学生会分部的管理等等。学生

会管理人员在进入系统时,系统通过注册登录来提供用户的访问权限,系统会检查用

户的合法性,如不合法,系统拒绝用户进入,如是合法用户,则根据命令要求类型处理。

本系统主要有新学生会成员的管理、对各学生会成员担任职务的管理、对各学院学

生会分部的管理、资格审定等具体功能,分别进行不同的管理。

新学生会成员管理首先按照各专业录入新成员干事信息,录入时若录入的信息不完

整,则给出提示信息,要求用户录入完整信息;若新成员干事库中已经存在该成员信息

的给出提示信息,保证不重复录入新成员信息。在录入阶段,会显示新成员库中的记录,

可以进行浏览、删除、修改等操作,以便用户录入正确无误的新成员信息，最后打印

编好学号和分好各学生会部门的新成员干事名单并将新成员记录写入学生会信息

库。

（1）新学生会成员的管理：使用一般方法和特殊方法对新成员干事进行管理。分别

按照这两种方法进行成员的信息录入和修改纠正。信息录入时,按照各部门顺序录入,

可保证录入完整且不重复,同时也要实现对新成员干事的浏览、删除、修改等操作。

成员信息发生变化时,能自动填写重修库,更改后给出提示信息。成员信息录入处理完

毕后,合并到学生会信息库,可以对学生会信息总库进行浏览、修改、删除、插入、查

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找等操作,同时提供各成员干事的查询功能,可按照学号、姓名、所在部、自己所在专

业班级等查询。

（2）对各学生会成员担任职务的管理：首先对学生会各部门（包括学习部、体育部、

科协部等）总体情况进行浏览,可以查询各部门总体情况、某个学生会成员情况等。