汽车零部件企业新品样机交付流.pdf

新品样机交付流程

1目的

确保新品样机能正确装配和及时交付。

2适用范围

适用于公司新品样机交付过程的管理。

3职责

3.1销售总公司负责样机交付过程中用户的衔接、商务谈判、样机的

发运及货款的回收；

3.2技术中心负责样机技术状态的明确；负责样机交付过程的技术服

务；

3.3生产制造部负责生产计划的发布；

3.4采购配套部负责配套资源供应；

3.5物流公司负责零部件的接收和发放；

3.6品质管理部负责零部件的入厂验收和总成的出厂检验；

3.7财务部负责销售样机的开票和入帐管理。

4定义

无。

5工作要求

5.1技术对接

技术中心与用户进行技术对接时必须主动、全面落实。技术要求

应形成书面文件并经双方认可，避免因状态不清造成错漏装现象发

生。

1

5.2样机生产

5.2.1技术中心生产样机时，由技术中心出具零部件领料单并注明“中

心领用”，便于物流公司进行成本归积。

5.2.2承制单位生产新品样机时，由承制单位出具零部件领料单，但

需中心技术人员签字并注明“中心领用”。

5.2.3样机生产完工后，技术中心必须在标识签上注明“样机销售”、

“样机赠与”或“中心领用”。

5.2.4生产样机用的零部件成本记入新品开发科目。

5.3样机管理

5.3.1属“中心领用”的样机，由技术中心出领料单到生产制造部领

取。技术中心领取样机后将领料单交销售总公司。

5.3.2属“样机销售”、“样机赠与”的样机由销售总公司组织发运至

用户。

5.3.3技术中心应做好样机生产记录，便于追踪。

5.4新品样机不再由ERP系统进行管理。

6工作程序

6.1样机需求

6.1.1用户向公司提出样机的采购需求，由用户向销售总公司出具销

售订单或书面文件；

6.1.2技术中心赠与用户样机，由技术中心出具试制通知。

6.1.3技术中心试验需求样机，由技术中心出具试制通知。

6.2营销对接

对于销售的样机，销售总公司应与用户进一步明确样机的价格、

交货时间、权利义务、售后服务等，形成书面文件并经双方认可。

2

6.3销售通知

6.3.1销售总公司接用户样机需求后书面通知技术中心、生产制造部、

采购配套部，通知内容需包含样机需求的数量、交货时间及与用户的

联系方式等内容。

6.3.2销售总公司接技术中心样机需求后书面通知技术中心、生产制

造部、采购配套部，通知内容需包含样机需求的数量、交货时间等内

容。

6.4样机技术通知

6.4.1技术中心接销售总公司通知后应与用户进行技术对接，明确用

户需求的产品结构、质量要求及样机用途等，从而明确用户需求的产

品技术状态。

6.4.2技术中心出具产品状态管理通知，通知销售总公司、生产制造

部、采购配套部、物流公司，通知内容主要为技术状态同时注明“样

机销售”、“样机赠与”或“中心领用”等样机交付方式。样机由公司

内生产承制单位生产时，技术状态通知应发放生产承制单位。

6.5生产计划

生产制造部根据销售总公司和技术中心的通知编制生产计划，安

排采购配套部、技术中心准备生产。

6.6样件领用

技术中心出具领料申请领取零、部件或自制件坯件。

6.7样机生产

6.7.1技术中心按生产计划组织样机生产。

6.7.2经生产制造部协调，样机可由生产承制单位组织生产。

6.8样机交付

6.8.1属“样机销售”、“样机赠与”的样机经品质管理部验收合格后

3

由销售总公司组织发运至用户。

6.8.2属“中心领用”的样机经品质管理部验收合格后由技术中心直

接领用。

6.9货款回收

对于销售的样机由销售总公司完成货款回收，并注明属“样机销

售”。

6.10开票入帐

财务会计部收到销售总公司回收的货款后，对于样机销售的货款

应单独列入新品销售帐目。

7管理记录

无。

8流程图

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