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实验室仪器设备也需要档案!包含资料你都知道？--第1页
实验室仪器设备也需要档案！包含资料你
都知道？
一、仪器设备档案需要放哪些内容
仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:
(1)设备及其软件的识别；
(2)制造商名称、型号、出厂编号；
(3)对设备是否符合规范的核查；
(4)仪器设备存放的位置；
(5)制造商的说明书，或指明其存放地点；
(6)全部检定/校准、核查报告和证书；
(7)设备维护方案以及维护记录；
(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。
仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括
仪器设备的选购、验收、使用、维护、修理等环节形成的文件材料，
能够精确地、完整的反映设备从选购到报废整个过程的
状态信息。
二、仪器设备档案管理中存在的问题
1、档案管理制度不完善
部分检验检测试验室没有依据自身状况，创建有效的仪器设备档
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案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监
管机制。
2、档案管理意识不强
仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测试验室，
虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的
重要性熟悉不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实
不到位。
3、档案管理人员队伍力气薄弱
目前，部分试验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理
员。部分试验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，
但由于缺乏档案管理专业学问、不清晰毕竟应当怎样进行设备档案
管理工作，无法正确的、准时地收集、整理和归档仪器设备档案资
料。另外，试验人员流淌变化大，有时候会存在因交接不到位而导
致档案工作脱节的现象。
4、档案利用率低
目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，经
常档案材料只收集了仪器设备招标选购及验收相关材料，随后使用
过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、修理、甚至改动
材料收集不完全或未收入档案。
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另外，因大部分检验检测试验室的仪器设备档案管理，还基本停
留在纸质材料的阶段，档案查询不便利。
三、针对仪器档案管理问题的解决对策
针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可实行以下对
策:
1、完善制度，规范仪器设备档案管理
检验检测试验室依据自身状况创建有效的仪器设备档案管理制度，
规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规
范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，
统一设备档案记录格式，明确归档内容、归档时间、档案存放场地
的环境设施要求、仪器设备使用及管理部门的任务分工、仪器设备
档案管理员岗位职责等等。此外，检验检测试验室还应制定监督和
考核机制，以便对仪器设备档案管理工作进行检查和督促。
2、提高仪器设备档案重要性的熟悉
首先，需要检验检测试验室的领导带头提高对仪器设备档案重要
性的熟悉，
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