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会议记录的结构和写法;(一)会议记录的概念
会议记录是如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书。;3;(二)会议记录的作用;1.原始性:;(四)会议记录的方法;(一)使用范围不同:会议记录适用于任何正式会议,会议纪要则限于较重要的会议使用。
(二)性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
(三)功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。;会议记录一般有四部分:标题、会议组织概况、会议内容和签署。;(一)标题;(二)会议组织概况;
;记录会议内容时应该注意:
1.如果有多个议题应在议题前分别加上序号,以示区分。
2.会议决议事项应该分条列出。
3.有表决程序的要记录表决的方式和结果。与会者无异议时,应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录。;;恒达国际大酒店星级复核情况汇报会记录
时间:×年×月×日10:00-11:30
地点:恒达国际大酒店四楼第一多媒体会议厅
主持人:杨平(总经理)
参会人员:许皓(国家星评员)、唐伟良(国家星评员)、尚斌(省旅游局副巡
视员)、杨倩(行管处调研员)、公司各部门经理
缺席:XXX(出差)
会议内容:
一、杨平汇报酒店经营管理服务情况
感谢与会的领导、专家。本次会议的主题是满三年期五星级评定性复核
明查情况汇报,欢迎大家提供宝贵的意见。
下面由我来为大家汇报本酒店的经营管理服务情况,请大家批评指正(杨总
做工作报告)。
二、许皓通报酒店星级复核情况
我们认为酒店这几个方面做得不错:;一是酒店基础设备设施维护良好,必备项目达标;
二是酒店市场经营效益良好,具备市场竞争力;
三是员工训练有素,热情周到,个性化精细化的服务给客人创造了更多的满意
和惊喜,让客人感觉到温馨、有特色;
四是管理团队方向一致、目标统一、执行力强、成效显著。
打分的结果是必备项目全部达标,??备设施428.5分,运营质量545分,得分率
90.83%,顺利通过了明查阶段的星级复核。
三、唐伟良对酒店的发展提出建议
(记录发言详情)
散会。
主持人:杨平(签名)
记录人:XXX(签名)
本记录共X页;四、会议记录的要求;五、会议记录的重点;六、会议记录的整理;1.没有记下来或记录不清楚的地方。
2.不容易听懂的口语、方言、俗语。;遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者,整理时要重新划分层次。;课后思考题:
1.下列文体中不能使用第一人称的是()(单选)
A、邀请信、慰问信B、通报、会议记录
C、报告、请示D、计划、总结
2.会议记录中漏记的内容可以根据()在会后进行补充修正。(单选)
A、记录员的记忆B、录音
C、与会者的笔记D、主持人的意图
3.拥有合法性的一份会议记录需要具有()。(多选)
A、记录员签名B、正式代表签名
C、列席代表签名D、主持人签名
4.做会议记录应该注意()。(多选)
A、记录速度快B、记录的内容必须有选择性
C、记录的内容应该真实D、会后及时整理;
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