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档案消毒工作制度

一、目的

为了确保档案资料的安全、卫生，预防病毒、细菌等病原体的传播，保障档案室工作人员和利用档案资料的人员的健康，根据国家有关档案管理的规定和卫生标准，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于档案室（馆）各类档案的消毒工作，包括纸质档案、电子档案、缩微档案、声像档案等。

三、职责与分工

1.档案室主任负责档案消毒工作的组织与领导，制定消毒计划，检查、督促档案消毒工作的实施。

2.档案工作人员负责档案的接收、整理、保管、利用和消毒工作，按照消毒计划和要求进行档案消毒。

3.消毒人员负责档案消毒设备的操作和维护，保证消毒效果。

四、消毒方法与要求

1.纸质档案消毒

（1）采用紫外线消毒灯进行消毒，照射时间不少于30分钟。

（2）采用消毒液浸泡法，将档案资料放入0.1%的消毒液中浸泡10分钟。

（3）采用臭氧发生器进行消毒，臭氧浓度达到0.2mg/L以上，作用时间不少于30分钟。

2.电子档案消毒

（1）采用紫外线消毒灯进行消毒，照射时间不少于30分钟。

（2）采用消毒液擦拭法，用0.1%的消毒液擦拭电子设备表面。

3.缩微档案消毒

（1）采用紫外线消毒灯进行消毒，照射时间不少于30分钟。

（2）采用消毒液浸泡法，将缩微胶片放入0.1%的消毒液中浸泡10分钟。

4.声像档案消毒

（1）采用紫外线消毒灯进行消毒，照射时间不少于30分钟。

（2）采用消毒液擦拭法，用0.1%的消毒液擦拭声像设备表面。

5.消毒设备的选择与维护

（1）选择符合国家卫生标准的消毒设备，如紫外线消毒灯、臭氧发生器等。

（2）定期对消毒设备进行维护和检查，保证设备的正常运行。

五、消毒周期与时间

1.档案室（馆）应根据档案的利用频率和病原体传播情况制定消毒周期。

2.一般情况下，纸质档案每周消毒一次，电子档案、缩微档案、声像档案每月消毒一次。

3.遇到特殊情况，如病毒疫情等，应加大消毒力度，缩短消毒周期。

六、消毒工作流程

1.档案接收与消毒

（1）档案工作人员在接收档案时，应检查档案的卫生状况，发现问题及时处理。

（2）对档案进行消毒，做好消毒记录。

2.档案利用与消毒

（1）利用档案时，应确保档案的卫生状况，发现问题及时处理。

（2）利用完毕后，对档案进行消毒，做好消毒记录。

3.定期消毒

（1）按照消毒计划，对各类档案进行定期消毒。

（2）做好消毒记录，存档备查。

七、监督与考核

1.档案室主任应定期对档案消毒工作进行检查、督促，确保消毒工作的落实。

2.档案工作人员应按照消毒制度要求，认真执行消毒工作，做好消毒记录。

3.消毒人员应确保消毒设备的正常运行，定期进行设备维护，保证消毒效果。

4.档案室应定期对档案消毒工作进行考核，对不符合规定的行为进行纠正，对责任人进行处理。

八、本制度解释权归档案室所有，自发布之日起实施。