车辆出行记录表（含使用说明）.docxVIP

车辆行车记录表

车牌号：年月日至年月日

序号

日期

出车时间

返回时间

总里程

出车事由

目的地

相关费用

驾驶员

用车人

备注

1

月日

8：00

11：30

200公里

某地

400元

张三

李四

2

月日

8：00

11：30

600公里

某地

600元

苏小花

李江

3

月日

8：00

11：30

300公里

某地

200元

李大江

苏小花

4

月日

9：00

14：30

700公里

某地

700元

张和

李大江

5

月日

10：00

18：30

400公里

某地

400元

苏泡泡

张和

6

月日

8：00

11：30

200公里

某地

600元

李的

苏泡泡

7

月日

8：00

11：30

100公里

某地

800元

张奋斗

李的

8

月日

9：00

14：30

300公里

某地

500元

苏凤

张奋斗

9

月日

10：00

18：30

400公里

某地

900元

李江

苏凤

10

月日

9：20

15：30

80公里

某地

800元

张才

李江

11

月日

12

月日

13

月日

14

月日

15

月日

注：框选内容按Delete即可删除内容

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

车辆出行记录表使用说明

一、文件概述

车辆出行记录表是一份详细记录车辆日常出行信息的文档，旨在通过系统化的方式追踪和管理车辆的使用情况，包括出行时间、行驶里程、目的地、费用支出等关键信息。该表格的设计旨在提升车辆管理的透明度和效率，确保每一次车辆出行都有据可查，便于后续的统计分析和费用核算。

二、表格结构说明

基本信息栏：

车牌号：记录出行车辆的车牌号，是表格的唯一标识。

日期范围：指定记录的时间段，通常为一个月或特定时间段，方便用户根据时间段进行查询和统计。

记录项详解：

序号：用于区分不同的出行记录，便于管理和排序。

日期：记录每次出行的具体日期。

出车时间与返回时间：分别记录车辆出发和返回的时间，便于计算单次出行的时长。

总里程：记录车辆行驶的总里程数，是评估车辆使用情况和计算油耗等费用的重要依据。

出车事由：简要说明出车的具体原因或目的，如公务出差、物资运输、员工接送等。

目的地：记录车辆出行的目的地，便于追踪车辆的具体行驶路线。

相关费用：记录与此次出行相关的费用支出，如油费、过路费、停车费等，有助于后续的费用核算和报销。

驾驶员与用车人：分别记录负责驾驶的司机和申请使用车辆的人员，明确责任归属。

备注：用于记录其他需要说明的信息，如特殊情况、车辆维修记录等。

三、使用方法

填写记录：

每次车辆出行前后，由驾驶员或指定人员填写相应的记录项。

确保所有信息真实、准确，避免遗漏或错误。

定期汇总：

根据需要，定期对记录进行汇总，统计车辆的行驶里程、费用支出等数据。

可以根据日期范围、驾驶员、用车人等条件进行筛选和排序，以便更清晰地了解车辆的使用情况。

数据分析：

对汇总后的数据进行进一步分析，如计算平均油耗、评估车辆使用效率等。

及时发现并解决问题，如异常油耗、频繁维修等，以提高车辆的使用效益和管理水平。

四、注意事项

保护隐私：在填写和使用车辆出行记录表时，应注意保护个人隐私和敏感信息，避免泄露。

准确性：确保记录的信息准确无误，避免对后续的统计分析和决策产生误导。

完整性：尽量完整地填写所有记录项，特别是关键信息如日期、里程、费用等，以确保数据的完整性和可用性。

及时性：每次出行后及时填写记录，避免遗漏或拖延，影响数据的时效性和准确性。

五、总结

车辆出行记录表是车辆管理工作中的重要工具，通过详细记录和分析车辆的使用情况，可以有效提升车辆管理的透明度和效率。在使用过程中，应严格遵守相关规定和注意事项，确保数据的真实性和准确性，为车辆管理工作的持续改进和优化提供有力支持。