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物资采购管理办法

一、总则

为了健全、规范公司物资管理工作，加强各环节的相互制约，有

效支持生产，合理安排资金，提高公司采购资金的使用效益，规范公

司采购行为，维护公司利益，提高生产效率，降低采购成本，减少资

金占用，保证生产、经营的顺利进行，根据有关法律法规，结合本公

司实际情况，本着职责明确，共同参与、集体决策、便于操作的原则，

制定本办法。

二、管理机构

1成立公司物资采购委员会，公司物资采购委员会是物资管理的领导

机构。物资采购委员会日常办公室设在综合部。

2物资采购委员会主任由公司总经理担任，副主任由常务副总、副总

经理、财务总监担任，成员由综合部、计财部、技术部、业务部等部

门负责人担任，综合部负责日常物资采购管理工作。

三、管理职责

1公司及相关职能部门的管理职责

1.1公司物资采购委员会是公司物资管理的领导机构，指导、监督公

司物资采购管理工作，对物资采购程序、报废固定资产、废旧物资处

置等进行监督管理，对物资采购管理的重大事项进行审核、决策。对

1

公司物资采购操作过程的合规性、招投标过程进行全程监督，保证其

操作公开、公平和公正。

1.2公司综合部负责按物资采购委员会主任的指示，牵头组织委员会

会议、编制会议文件、形成会议纪要，监督相关事项的执行情况，完

成主任交办的临时性工作。

2公司综合部是公司物资管理的主管部门，对物资采购委员会负责。

2.1根据公司物资管理工作的要求，制定和完善公司物资采购管理制

度。

2.2组织集中采购物资的招标工作，定期组织相关部门人员研究确定

需纳入市场准入管理物资的范围和供货商清单，并予以发布。

2.3根据市场物资供应情况，定期进行重要生产物资供应趋势分析，

负责生产物资的供应保障和供应安全工作。

3业务部是劳动防护用品的管理部门，参与物资采购部门所采用品的

质量监督。

4计财部是公司固定资产管理部门，负责公司固定资产报废的审核及

废旧物资处置的监督工作。

5技术部是设备设施管理部门，负责提供设备采购相关技术规格要求

和技术参数。

四、物资管理的工作内容与要求

1物资计划管理

1.1物资计划管理是物资管理部门通过对各类物资需求的汇总与预

测，结合市场信息，经过综合评衡而制定的工作安排。是合理组织物

2

资资源，减少资金占用，保证生产、经营和建设的重要手段。

1.2物资计划按时间周期可分为年度、季度和月度计划，按管理程序

可分为需求计划和采购计划，物资需求年度计划由物资使用部门根据

生产、经营和建设情况编制，并纳入预算管理。季度和月度计划由物

资使用部门根据年度预算编制，物资采购计划由物资管理部门根据需

求计划，结合库存、市场供货周期和资金占用情况进行编制。

1.3物资计划的编制应在市场调查研究、市场价格咨询的基础上进行，

需求计划应坚持先利库后申请的原则，统筹兼顾全面安排，采购计划

应具有管理的严肃性，坚持保证重点、照顾一般的原则，既要勤俭节

约又要适当储存，在保证生产经营和建设的前提下，减少库存积压和

资金占用。

1.4《物资采购计划》必须根据生产、建设等实际情况进行编制，核

算物资需要量和资源量，编制物资需求计划。各单位在编制《物资采

购计划》的过程中应实事求是，统筹兼顾，全面安排，确保重点。

1.5每月15日前，使用单位根据实际需要，结合各类物资的供货周

期，以书面形式编制下月的《物资采购计划》（内容包括物资名称、

规格型号、品牌、生产厂家、计量单位、数量及其他特殊要求的相关

信息资料等），由本单位负责人签字后报送物资管理部门（电子版传

递或填写“计划表”）。

1.6审批《物资采购计划》

1.6.1职能部门接到各单位的《物资采购计划》后，在每月的18日

前完成《物资采购计划》的审核，并将批准后的《物资采购计划》传

3

递到物资管理部门（电子版传递或填写“计划