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公司行政安全工作总结5篇
公司行政平安工作总结篇1
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧
围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务
保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成
了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作供应
后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员
工服务。供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室
全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素
质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前
台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访
接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐
等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台
常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个洁净、整齐、舒适的办公
环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌
整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有
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他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,
集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队
司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、
年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公
室员工严格做到先走OA申请程序,掌握办公用品申请数量,高效采
购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全
部成员的急躁坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够
全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行供应了良好的后勤保障和
基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严厉性和
规范性。
办公室工作人员专心做好公司合同章、业务章的使用和登记,严
格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和规
范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每
次使用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的情况
消失,确保公章使用的规范性和严厉性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司
各种证照归类存放管理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序管
理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避
开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、专心、
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精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和
规范性,把好行政办公最终一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的.
切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作协
作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先
了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服
务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织
集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工把握自身健康状况,预
防疾病发生,提升公司分散力,以更好地投入紧急工作,为公司制造
价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先预备签约
文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效
能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不简
单,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成
果,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需
进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工
和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
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