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1、0目得
明确装修管理各环节得过程控制,符合法律、法规及管理规约相关要求,保障租户与公
司利益。
2、0范围
适用于***商铺装修管理得全过程。
3、0方法与过程控制
3、1交付前装修管理准备
3、1、1工程物管部根据商铺业态,分析该业态商铺工程条件需求、并制定该商铺工程设备设施预留点位位置图,及装修指导方案(如功能房设置位置、材料运输路线、防水施工建议、无需使用设备设施管网等封堵措施等涉及商铺装修等问题)。
3、1、2确定装修管理巡查人员得配备,并就相关法律法规与管理规约得规定、装修指导方案
及装修管理相关专业知识进行培训。
3、1、3对可能在装修及材料运输过程中造成损坏得公共部位(如公共走道、电梯厅、电梯轿厢、特殊材质地面等)提前要求商铺做好防护措施。
3、1、4为便利商铺装修,可准备特约商户资源(如装修搬运、摆装饰材料等),须与其签订特约商户管理协议,明确双方权利义务、违约责任及管理处置措施等。
3、1、5装修施工前提示租户对所有管道进行试水确认排水畅顺,关注重要节点工序(例如防水)
主动配合租户进行装修隐蔽工程如水管打压、电器线路绝缘检测、排水管道得通
水等项目得测试,并填写《租赁场地交接确认书》。
3、2装修手续办理
装修手续办理流程
装修单位
租户
物管部
过程要点说明
输出结果
装修申请发放装修手册,填写装修申请资料缴纳相关费用退场办理装修施工人员出入证完工申请验收不合格者,整改合格为止。
装修申请
发放装修手册,填写装修申请资料
缴纳相关费用
退场
办理装修施工人员出入证
完工申请验收
不合格者,整改合格为止。
核查与备案登记回收出入证并注销退还装修保证金等费用派发装修现场管理任务装修资料归档
核查与备案登记
回收出入证并注销
退还装修保证金等费用
派发装修现场管理任务
装修资料归档
《装修出入证》首次办理签发时间不得超过三个月,如需延期,延期时间以合理得作业期限为宜,每次延期时间不得超过一个月。完成装修手续后签发装修许可证,一式两联,一联物管部备案,一联粘贴装修商铺门外。需核查与备案得证照、资料(含审批要点)1、租户身份证或委托代理人本人身份证、租户身份证复印件及委托书,如公司签约需提交公司营业执照。2
《装修出入证》首次办理签发时间不得超过三个月,如需延期,延期时间以合理得作业期限为宜,每次延期时间不得超过一个月。
完成装修手续后签发装修许可证,一式两联,一联物管部备案,一联粘贴装修商铺门外。
需核查与备案得证照、资料(含审批要点)
1、租户身份证或委托代理人本人身份证、租户身份证复印件及委托书,如公司签约需提交公司营业执照。
2、装修单位负责人身份证、营业执照、资质证书及装修施工合同复印件。
3、装修施工图纸与施工方案(包括但不限于原始结构平面图、装修平面效果图、拆墙建墙图、水路图、开关/插座图、配电系统图、天花图、空调平面/施工图、广告招牌设计图等)。
4、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑物原设计单位或具有相应资质得设计单位提出得设计方案。
5、如需进行烧、焊等特种作业,须提供国家认可特种作业操作证,复印件报物业服务中心备案,房间内配备足够得灭火器。
6、如商户需设置灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等广告,需由市场推广部审批同意。
填写《装修申请表》、《装修手册确认书》、《装修图纸递交明细》、《安全承诺书》、《保险承诺书》、《装修施工人员出入证申请表》、《动火申请表》、《装修许可证》等文件。
按装修手册二次装修收费标准及装修保险收取。
施工单位申请退保证金等费用须经租户同意。
装修申请表装修巡查记录表装修许可证装修申请表
装修申请表
装修巡查记录表
装修许可证
装修申请表
3、3装修现场管理
3、3、1遵循国家、广东省以及惠州市得法规、管理规约等明确得装修限制行为,商场营业时间装修施工禁止有噪音、灰尘、气味等施工。原则上周末、法定节日停工并清场。
3、3、2装修管理人员每天至少到装修现场检查两次,并进行记录反馈。巡查内容包括:
3、3、2、1装修现场得消防安全情况(装修现场按每50平方米2只2公斤得灭火器标准进行配置,并确保完好;现场无明火、无易燃易爆危险隐患;禁止吸烟、生火、使用电炉与不安全电器;电焊、切割等动火作业就是否申报,持证作业,并做好现场防护)。
3、3、2、2对装修施工人员得出入证进行核查(就是否张贴在装修现场,并核查登记内容、工期与实际一致;出入证与本人一致,并在有效期内)。
3、3、2、3就是否存在违章、违约得装修行为(须
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