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第一章采购管理
1.采购管理的重点包括
(1)要保障供应,保障企业正常生产,减少缺货风险
(2)要保证所采购供应的物资质量
(3)要尽量减少物资采购的成本
(4)要运用“采购”这个与资源市场的关系和信息接口,与供应商建立一种互相支持、互相配合的良好供应关系,供企业进行管理决策。
2.按采购权限不一样的采购方式分类
(1)集中采购是指企业在关键管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务
(2)与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位
3.按交割時间不一样的采购方式分类
(1)現货采购。現货采购指采购方与物品或资源持有者协商后,既時交割的采购方式
(2)远期协议采购。这是供需双方為稳定供需关系,实現物品均衡供应,而签订远期协议的采购方式。它通过协议约定,实現物品的供应和资金的結算,并通过法律和供需双方信誉与能力来保证约定交割的实現。这一方式只有在具有良好的经济关系、法律保障和企业具有一定的信誉和能力的状况下才能得以实行
4.按采购环节多少不一样的采购方式分类
(1)直接采购。这种方式是指采购主体自已直接向物品制造厂家采购的方式。目前,绝大多数企业均使用此类采购方式,实現自身生产需要
(2)间接采购。这种方式是指通过中间商实行采购行為的方式,也称委托采购或中介采购。
5.狭义招标采购与广义招标采购的区别
(1)广义的招标采购是指招标人发出招标公告或告知等公开程序,邀請潜在的投标商进行投标,最终通过对各投标人提出的规格、质量、交货期限及该投标企业的技术水平、财务状况等原因进行综合比较,确定其中最佳的投标人為中标人,并与之签订协议的过程。
(2)狭义的招标采购是指招标人根据自已的需要提出一定的原则或条件,向指定投标商发出投标邀請的行為过程,既邀請招标或选择性招标。通过招标竞价方式,对于采供双方而言,增長了透明度,真正体現市场竞争优胜劣汰的原则,从而到达保证物料采购质量,减少产品总成本,提高经济效益,客观上也杜绝了腐败現象的目的
6.简述几种常見的评标措施:
(1)最低价评标法。是指在采购简朴的商品、半成品、原材料以及其他性能质量相似或轻易进行比较的货品時,价格可以作為评标考虑的惟一原因
(2)综合评标法。是指评标時一般要综合考虑多种原因,例如:价格、内陆运费和保险费、交货期、付款条件、备件价格及售后服务、设备性能质量和生产能力、技术服务和培训等,可以按这些原因的重要性确定其在评标時所占的比例,逐一将每项原因打分
(3)寿命周期成本法。是指可以根据实际状况,评标時在标书报价的基础上加上一定运行期年限的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,既扣除这几年折旧费后的设备剩余值
7.网上采购的优势
(1)提高了通信速度
(2)加强了信息交流
(3)减少了成本
(4)改善供应商与客户的关系
(5)服务時间延長
(6)增强了企业的竞争力
8.集中采购与分散采购的合用条件
(1)集中采购的合用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品(企业内部划定);关键零部件、原材料或其他战略资源,必威体育官网网址程度高,产权约束多的物品。其合用范围是:集团范围实行的采购活动;跨国企业的采购;连锁经营、OEM厂商、特許经营企业的采购
(2)分散采购的合用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品(各厂状况不一样,自已确定);市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。其合用范围是二级法人单位、子企业、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购時的成本;异国、异地供应的状况;产品开发研制、试验或少許变型产品所需的物品
9現货采购与远期协议采购的合用条件
(1)現货采购的合用条件:企业所需资源或物品充足;所需资源或物品能及時送达;需方有充足的現金流用于支付货款;現货质量有保证,且采购人员有识货的手段和经验;一般状况下,在所需资源或物品已形成市场時,才具有交易条件。对企业生产和经营临時需要、企业新产品开发或研制需要、设备维护、保养或修理需要、设备更新改造需要、企业生产用辅料,工具,卡具,低值易耗品、通用件,原则件,易损件,一般原材料及其他常备资源等适于用現货采购方式
(2)远期协议采购的合用条件:具有法律保障且经济秩序良好的社会环境;合用大宗或批量采购;供需双方具有交易信誉和能力;具有双方承认的质量原则、验收措施和其他认同的履约条件。其合用于企业生产和经营長期的需要,以主料和关键件為主、国家战略收购、大宗农副产品收购、国防需要及其储备等
10.直接采购与间接采购的合用条件
(1)直接采购合用于需方的采购量足够大且供方可以接受;在没有制度限
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