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医院药房交接班管理制度
第一章总则
为确保医院药房在交接班过程中药品管理的安全、有效和规范,保障患者用药的准确性和及时性,特制定本制度。本制度依据国家药品管理法律法规及医院内部管理规范,旨在明确交接班的流程、责任及监督机制。
第二章目标
1.规范药房交接班流程,确保信息的准确传递。
2.提高药房工作人员的责任意识,确保药品管理的安全性。
3.建立有效的监督机制,确保交接班工作的可持续性和可追溯性。
第三章适用范围
本制度适用于医院药房所有工作人员,包括药师、药剂师及其他相关人员。涉及药品的接收、发放、存储、管理及记录等所有环节。
第四章交接班管理规范
第1节交接班时间
1.药房按规定的班次进行交接班,交接班时间应在工作日的固定时间进行,避免因时间不一致导致的交接遗漏。
2.交接班前10分钟,接班人员应提前到岗,做好准备。
第2节交接班内容
1.药品库存核对
-接班人员需对交接班前的药品库存进行核对,确保数量、规格与记录一致。
-出现差异时,应及时查明原因并记录在案。
2.药品发放情况
-核对交班人员在班期间的药品发放记录,包括患者用药情况、发药时间及数量等。
-确保所有药品的发放记录准确无误。
3.特殊药品管理
-对于特殊管理药品(如麻醉药品、精神药品),需单独核对,确保数量及存放位置正确。
-交接班时需填写特殊药品交接清单,双方签字确认。
4.设备及工具交接
-交接班时,接班人员需检查药房内的设备及工具,确保其正常工作状态,并记录在案。
-对于发现的故障设备,及时上报并记录维修情况。
5.工作交接记录
-接班人员应认真阅读交班记录,了解上班期间的工作情况及注意事项。
-交班人员需向接班人员进行口头交接,重点说明特殊情况和未处理事项。
第3节交接班记录
1.交接班记录本
-所有交接班信息需详细记录在交接班记录本内,包括交接时间、交接人、接班人、药品库存及特殊情况等。
-记录内容应真实、完整,便于后续查阅。
2.电子记录系统
-药房应建立电子交接班记录系统,所有交接信息同步录入系统,确保信息的及时更新与保存。
-系统应具备数据备份功能,防止信息丢失。
第五章交接班操作流程
第1节交接班准备
1.接班人员提前到岗,检查药房环境及设备情况。
2.确认交班人员已完成交接前的药品管理工作。
第2节交接班实施
1.交班人员与接班人员共同核对药品库存,确保记录一致。
2.记录特殊药品的发放情况及库存差异,并填写交接清单。
3.完成药品发放记录的交接,讨论未处理的事项,确保信息传递无误。
第3节交接班后续
1.交接班后,接班人员应记录药品使用情况,及时更新库存。
2.定期对交接班流程进行评估,确保制度的有效性与适应性。
第六章监督机制
1.定期检查
-药房管理层应定期对交接班情况进行检查,确保制度的实施效果。
-检查内容包括交接班记录的完整性、药品库存的准确性等。
2.反馈机制
-建立交接班反馈机制,鼓励员工提出改进建议,及时调整管理流程。
-定期召开会议,讨论交接班中遇到的问题及解决方案。
3.违规处理
-对于不按照本制度执行交接班流程的行为,视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、培训、直至辞退等处理措施。
第七章附则
1.本制度由医院药房管理部门负责解释,自颁布之日起实施。
2.如需修订,须经医院管理层会议讨论通过,并及时更新制度文本。
第八章结语
本制度的实施旨在规范医院药房交接班管理,提高药品管理的安全性和有效性。通过明确责任、规范流程、加强监督,确保每一位患者都能获得安全、有效的用药服务。希望全体药房工作人员共同遵守,在实际工作中不断完善和改进,为医院的药学服务质量作出贡献。
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