员工异动工作流程.pdf

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员工异动工作流程V2.0

1.目的:

通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的合理调配,激发员工工作热情,以达到

优化配置人力资源的目的。为进一步规范员工异动手续的办理,为公司各级单位提供开展工

作的明确依据,特制订本流程。

2.范围:

2.1适用范围:本规定适用于国美集团及各级子公司。

2.2发布范围:国美集团总部各中心;各级子公司。

3.名词解释:

异动:包括员工的晋级、降级和平级调动。

4.职责:

4.1人事异动必须本着客观公正的原则,慎重处理。凡属重要工作岗位的人事异动,需进

行严格审查,宁缺毋滥。

4.2人事异动的审批须严格依照公司授权进行。

5.作业内容:

5.1员工岗位异动审批流程

5.1.1总部员工异动审批流程

5.1.1.1因工作需要,需对员工进行岗位调整的。由总部调入/调出中心提出书面申

请,经调入/调出中心授权领导审批,报总部人力资源中心审核拟调入部门的编制及岗位级

别,经审核后,如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准,则由调出/调入部门授权领导

审批,再报相关授权领导批准,方可办理异动手续。如果此异动不符合定编标准,人力资源

中心可将此申请退回原部门建议其另行调整。晋升或跨中心平级调动的员工,必须由总部人

力资源中心出具考核意见后,再报相关授权领导审批。

5.1.1.2因员工本人提出需要调换岗位的。员工本人提出书面申请,由其所在中心授

权领导审批,报总部人力资源中心审核拟调入部门的编制及岗位级别,经审核后,如果此异

动符合拟调入部门定岗定编的标准,则由调入部门授权领导审批,再报相关授权领导批准,

方可办理异动手续。经审核后,如果此异动不符合定编标准,人力资源中心可将此申请退回

原部门建议其另行调整。晋升或跨部门平级调动的员工,必须由总部人力资源中心出具考核

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意见后,再报相关授权领导审批。

5.1.2大区/分部员工异动审批流程

5.1.2.1经理级(含)以上人员:

5.1.2.1.1由大区/分部或员工本人提出书面申请,报大区行政部/分部人力资源中

心/人力资源部审核拟调入部门的编制及岗位级别,经审核后,如果此异动符合拟调入部门

定岗定编的标准,则与双方进行沟通协调,再报大区/分部相关授权领导审批;然后报总部

人力资源中心再次审核编制及岗位级别,审核无误,最终报总部相关授权领导批准,方可办

理相关异动手续。如果此异动不符合定编标准,人力资源系统可将此申请退回原部门建议其

另行调整。晋升或跨部门平级调动的员工,必须由大区/分部及总部人力资源系统出具考核

意见后,再报相关授权领导审批。

5.1.2.2经理级以下人员:

5.1.2.2.1大区/分部或员工本人提出书面申请,经其所在部门领导审批,报大区

行政部/分部人力资源系统审核拟调入部门的编制及岗位级别,经审核后,如果此异动符合

拟调入部门定岗定编的标准,则与双方进行沟通协调,报大区/分部相关授权领导审批,如

须再报至总部,则由总部人力资源中心再次审核编制及岗位级别,最后报相关授权领导批准,

方可办理相关异动手续。经审核后,如果此异动不符合定编标准,人力资源系统可将此申请

退回原部门建议其另行调整。如晋升或跨部门平级调动的员工,必须由大区/分部及总部人

力资源系统出具考核意见后,再报相关授权领导审批。

5.2员工岗位异动手续办理流程

5.2.1总部各中心之间的异动流程

5.2.1.1经理级及以上员工异动流程

5.2.1.1.1异动审批同意后,由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进

行面谈,并由面谈人填写《员工异动面谈记录表》,经双方签字确认,交总部人力资源中心

存档。

5.2.1.1.2人事服务部向其所在部门下发《员工异动通知单》及《员工异动交接单》,

由部门通知员工本人办理工作交接手续,员工必须在规定时间或一周内完成各项交接,人事

服务部须在三天内下发该员工任命文件,并进行ERP号码授权的相应修改或注销。

5.2.1.1.3总部人事服务部必须在该员工到新岗位报到三天内更换员工胸卡,月底

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将该员工的相关异动资料存入员工副档,更新异动台帐、花名册及组织架构图。薪酬管理部

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