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公司资质、证书管理制度
为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合
理,特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得
以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门
对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,
须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经总经
理审核、董事长审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项
工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经总经理审核、
董事长审批后方能借用。
五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、
《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况
作登记,确保资质、证书的规范使用。
六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本
制度的组成部分。
年月日
山东金正印务股份有限公司
资质、证书使用计划表
拟使用资质、证书名称原件或复印件份数
使□企业营业执照正(副)本□原件□复印件
用□企业组织机构代码证正(副)本□原件□复印件
资□企业税务登记证正(副)本□原件□复印件
质□企业资质证书正(副)本□原件□复印件
、□企业计量认证证书□原件□复印件
证
□企业法人代表证□原件□复印件
书
□试验检测员证□原件□复印件
名
□试验检测工程师证□原件□复印件
称
□监理培训证□原件□复印件
及
使□监理员证□原件□复印件
用□专业监理工程师证□原件□复印件
计□监理工程师职称证□原件□复印件
划□工程师职称证□原件□复印件
□高级工程师职称证□原件□复印件
□项目经理证□原件□复印件
使用原因
使用负责人使用时间年月日至年月日
总经理
审核意见签字:年月日
董事长审批
签字:
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