公司资质证书使用与管理制度.pdf

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公司资质、证书管理制度

为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合

理,特制定本制度。

一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得

以任何理由、任何方式私自使用。

二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门

对资质、证书的安全存放和规范使用负责。

三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,

须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经总经

理审核、董事长审批后方能使用。

四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项

工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经总经理审核、

董事长审批后方能借用。

五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、

《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况

作登记,确保资质、证书的规范使用。

六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本

制度的组成部分。

年月日

山东金正印务股份有限公司

资质、证书使用计划表

拟使用资质、证书名称原件或复印件份数

使□企业营业执照正(副)本□原件□复印件

用□企业组织机构代码证正(副)本□原件□复印件

资□企业税务登记证正(副)本□原件□复印件

质□企业资质证书正(副)本□原件□复印件

、□企业计量认证证书□原件□复印件

□企业法人代表证□原件□复印件

□试验检测员证□原件□复印件

□试验检测工程师证□原件□复印件

□监理培训证□原件□复印件

使□监理员证□原件□复印件

用□专业监理工程师证□原件□复印件

计□监理工程师职称证□原件□复印件

划□工程师职称证□原件□复印件

□高级工程师职称证□原件□复印件

□项目经理证□原件□复印件

使用原因

使用负责人使用时间年月日至年月日

总经理

审核意见签字:年月日

董事长审批

签字:

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