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原材料质量管理制度

第一章总则

为了确保本公司生产过程中所使用的原材料的质量达到公司及行业标准，保障产品的安全性和稳定性，特制定本制度。原材料质量管理制度旨在通过规范原材料的采购、验收、存储和使用环节，确保原材料的合格性，降低生产风险，提升产品质量。

1.1制度目的

本制度的目的在于：

-明确原材料的质量管理标准及流程。

-确保所有原材料符合相关法律法规、行业标准及公司内部标准。

-通过规范化的管理流程，提升原材料的使用效率，降低不合格原材料带来的损失。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有涉及原材料采购、验收、存储和使用的部门及人员。

第二章相关法规与标准

在制定本制度时，遵循以下相关法律法规和行业标准：

-《中华人民共和国食品安全法》

-《工业产品生产许可证管理条例》

-ISO9001质量管理体系标准

-其他与原材料质量管理相关的地方性法规及行业标准

第三章原材料质量管理规范

3.1原材料采购

3.1.1供应商选择

-供应商应具备相应的资质和认证，能够提供符合国家及行业标准的原材料。

-采购部门需对潜在供应商进行评估，包括资质审核、生产能力、质量控制体系等。

3.1.2采购合同

-所有原材料的采购应签订书面合同，明确质量标准、交货时间、价格及违约责任。

3.2原材料验收

3.2.1验收标准

-所有到货原材料必须进行验收，核对数量、规格、质量及相关证书。

-验收合格的原材料应进行登记，并标明入库日期。

3.2.2验收流程

1.收货部门收到原材料后，进行初步检查。

2.按照采购合同及相关标准对原材料进行全面检验。

3.确认合格后，填写《原材料验收记录》，并由验收人员签字。

4.对于不合格的原材料，需及时通知供应商并进行退货处理。

3.3原材料存储

3.3.1存储要求

-原材料应按类别、规格进行分类存放，避免交叉污染。

-存储环境应符合原材料的特性要求，保持干燥、通风，避免阳光直射。

3.3.2存储管理

-存储区应设置明确的标识，便于管理与取用。

-定期检查存储情况，确保原材料在保质期内使用。

3.4原材料使用

3.4.1使用登记

-每次使用原材料时，使用部门需填写《原材料使用登记表》，记录使用数量、时间及项目。

3.4.2质量追溯

-对于每批次原材料，需记录其来源、验收记录及使用情况，以便于质量追溯。

第四章监督与评估机制

4.1监督机制

-质量管理部门定期对原材料的采购、验收、存储和使用等环节进行监督检查。

-设立投诉与反馈机制，鼓励员工对原材料质量问题进行举报。

4.2评估机制

-每季度对原材料供应商进行评估，包括质量、交货及时性、服务态度等。

-定期召开质量分析会议，针对原材料质量问题进行总结与改进。

第五章附则

5.1解释权

本制度的解释权归质量管理部门。

5.2生效日期

本制度自发布之日起生效。

5.3修订流程

如需对本制度进行修订，需由质量管理部门提出修订建议，经过管理层审批后方可生效。

第六章附录

附录A：原材料验收记录表

|原材料名称|规格|数量|供应商|验收日期|验收人员|验收结果|

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附录B：原材料使用登记表

|原材料名称|使用数量|项目|使用日期|使用部门|责任人|

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通过以上制度的实施，我们期望在确保原材料质量的基础上，不断提升公司产品的整体质量水平，降低生产风险，增强市场竞争力。