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2023会议室管理制度范本（通用5篇）

会议室管理制度1

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的

场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306

学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事

宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会

议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应

的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全

负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议

室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器

设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好

门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守

各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自__年1月1日起实行。

会议室管理制度2

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范

酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

会议室管理制度3

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证

学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办

法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设

施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动

用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得

发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向

管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议

或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用

品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任

何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电

灯等。

会议室管理制度4

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会

议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，

由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设

备、会务方