员工考勤管理办法.pdfVIP

公司员工考勤管理办法

第一章总则

第一条为维护正常的工作秩序，促进公司员工认真履

行工作职责，根据国家及集团公司有关规定，结合公司实际

情况，制定本办法。

第二条适用范围：凡与公司签定劳动合同的正式员工、

借调员工、返聘及其他临时员工，均按本办法执行考勤、休

假。

第二章考勤管理

第三条工作时间

（一）公司实行一周五天工作制，即每周的周一至周五

上班，周六、周日为公休日。工作时间规定为：

上午9：00-12：00；下午13：00-17：00。

（二）因外界因素的影响或工作安排的需要，公司可以

在不延长工作时间的前提下，调整员工的作息时间。

第四条考勤

考勤员负责记录本部门员工的出勤情况，人力资源部负

责公司全体员工考勤的汇总工作，并随时对各部门考勤情况

进行检查、监督。

（一）考勤员：各部门选派一名认真、负责、公正的员

工担任考勤员，报人力资源部备案。

-1-

考勤员职责：

（1）考勤员对本部门员工的出勤情况负有监督与记录的

责任，掌握本部门员工出勤情况，按规定如实、认真、及时、

准确地记录考勤；

（2）妥善保管本部门员工各种休假等凭证；

（3）于每月1日向人力资源部上报考勤表（表1）（经部

门主任审核签字），以计发工资等薪酬；

（4）如有员工休病假的情况，考勤员应于送交考勤统计

表时附相应的病休证明；

（5）考勤员要认真负责、一丝不苟，如发现弄虚作假者，

一经查出，视情节轻重，给予部门负责人及考勤员相应处罚；

（6）考勤员工作调动时，各部门应及时更换人选，并报

人力资源部备案。

（二）考勤记录

为规范出勤情况管理，防止劳动争议与纠纷发生，人力资

源部统一印制《考勤统计表》，并于每月统计汇总后装订成册，

作为考勤统计的原始记录，存档备查。

考勤记录的符号统一规定为：出勤划“√”，病假划“B”，

事假划“S”，旷工划“Κ”，迟到划“C”，早退划“Z”，公休、

公假划“△”，出差划“※”，婚、丧、产假、计划生育假、

产护假、探亲假、年休假等均在考勤统计表上说明。

第五条审批

凡请假的员工，应事先将自己的工作安排妥当；无法自

-2-

行安排的，必须报请上级指派其他员工接替。

（一）请、休假审批

（1）员工休假须提前申请，填写《员工请销假登记表》

（表2），在休假前至少提前5个工作日将获得批准后的《员

工请销假登记表》第一联交所属部门考勤员作为考勤依据，

第二联及相关休假证明交至人力资源部备案。

（2）员工如遇突发事件不能事先请假，应在突发事件发

生后第一时间以电话方式向直接上级请假，并在5天内按请

假审批权限规定补办请假手续，补办请假手续最迟不得超过

返岗工作后3日。

（3）员工因病或其他特殊原因本人确实无法办理请假、

补假手续，可委托他人代为办理。按请假审批权限期准后方

为有效，《员工请销假登记表》原件第二联及相关证明材料需

经所属部门考勤员交人力资源部备案。

（4）员工休假期满后，应按时返回工作岗位，并在返岗

工作当日由本人到人力资源部办理销假手续。如休假期满不

能按时返岗工作的，须在假期结束前1天根据休假审批规定

办理续假手续。

（二）出差

因公出差，应填写《出差审批单》（表3），并按休假规定

的程序审批和办理销假。

（三）若因客观原因确实不能按时办理书面登记并获批

准签字的，须事先以电话申请，之后补填《员工请销假登记

表》或《出差审批表》。

-3-

（四）遇特殊原因，休假期满仍不能到岗工作者，必须

在假期结束前联系本部门，由部门填写《续假申请表》（表4），

按照休假审批程序办理续假审批，并于到岗后在相应表单上

予以注