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行政办公费用控制方案

为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合

____年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支

出，现行政办公费用的支出及使用提出如____案：

一、办公用品：

1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品

的费用

控制到最低限额。

2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面

用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人

事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带

有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资

料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，

具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完

成日常工作。

3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以

降低费用支出。

4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要

订出基准，

依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用

品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。

5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数

量及时间，

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并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常

运营所需。

二、各部门饮用水费用

1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现

象。

2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对

上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝一切

浪费现象的发生。

三、部门电话费

1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用

超支则由部

门经理予以交纳。

2、各部门严禁工作时间用公司____打私人。财务部在月底核实电

话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。

3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请

单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电

话。

四、快递费用

1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在

得到部门经理同意后，才能使用快递服务。在第一时间将快递“个人

留存”服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核对费用所

需。

2、因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，如发生此类情

况，所发生费用则由个人自行承担。

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3、行政人事部与快递公司针快递费用进行核对时，依据保留的

“个人留存”服务单与快递公司一一进行核实。

五、名片制作

1、因工作原因需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详细填

写清楚申请事由，数量，经审批上报同意后，行政人事部对上次申请

数量情况进行审核后，方能印刷。

六、固定资产和低值易耗

1、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和

维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器

使用寿命。

2、办公室内所有设备设施属共有资产，应珍惜爱护。各部门经理

要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理。

3、各办公桌椅、电脑、打印机由各部门负责人进行管理，使用人

员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向部门经理报告并说明

情况。正常消耗型损耗，可报相关部门负责维修；过失损耗，由使用

人自行负责维修。

行政办公费用控制方案（二）

(一)食堂用餐人员的统计与管理

1、每月____日前由行政部将下月固定用餐人员____交至食堂。

2、如有大型活动(培训、开会等)或人员有大量变动时，需提前通

知行政部。

3、各部门如有客户需用餐，到行政部在饭前____小时提前报备。

(二)员工用餐管理

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1、伙食预算费为每人每天____元，公司承担____元，员工承担

____元。

2、公司只提供午餐。就餐实行菜品种类变换。

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