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协会内部管理制度

1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个

人去汇报一下这个月部门里面的情况，组织的活动、会员们的建议。

2、开干部会议的时候，每个部门至少要到两个人（如果部门只有

两个人，那至少要有一个人到），开会的时候准时到，然后各个部门

到的人把会议详情通知给其他没来的人。不能无故不来。

3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会

议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。

4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖（可参考小组成

员的评价还有活动时的积极性等）

5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次

活动的开展

6.每次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的

活动需写策划书提交社联

7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，

协会内部物品的购买：

1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的

2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄

头、铲子等用于苗圃建设的物品

3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采集箱等各种物品等物品需

用到网上购物的把已经选好物品发给财务部，

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4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要

向会长或副会申请一下（购买协会物品所需品都要开正规的发票，发

票格式：付款单位：福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数

量、单价，东西太多时，可附上小票，背后需写上经手人的名字）

协会人员设定；

一个会长，____个副会，副会具体负责各部，团的工作，具体分

配内部自定，而会长总管协会，

____个团，草药团，养生团、技术团，

每个团一个团长，____个副团长

____个部门。实践部，文艺部，信息部，外联部，财务部，宣传

部，办公室每个部门一个部长，____个副部，干事若干，部门内部工

作分配内定，部长总负责，各个部门或者团有什么问题或困难都可找

所负责你们部门的副会帮忙，副会也要及时了解你们所负责的各个部

门的动态，起监督催促作用。说明副部，副团的设定可根据各部门人

数相应的改变，

各部门分工：

实践部：负责苗圃建设和野外植物采集，苗圃要带领会员定期整

理浇水办公室：负责活动会议记录，资料整理，百草园办公室的管理

信息部：负责更新协会微博，每周的活动都要发微博，可以附上

一些照片，负责电脑技术的教授，叶脉书签底板的制作，活动时照片

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的拍摄，写信息报道稿外联部：负责校内外各个协会的交流、大型活

动拉赞助。

财务部：负责财务支出，每个月上交一份财务报表

宣传部：海报，宣传栏

文艺部：活跃气氛，活动游戏策划

三个团：草药团，养生团、技术团至少每两周举办一次活动，培

训新会员

中草药协会活动室日常守则

1.保持室内清洁，不得随意吐痰、丢弃垃圾，要永保清洁。

2.不得在室内抽烟、喝酒、打架、斗殴、闹事。