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岗位职责说明书填写规范

岗位说明书填写规范

一、岗位基本信息

1、岗位名称

严格按照《组织管理办法》的规定，填写岗位名称。

2、岗位定员

填写岗位编制，即本岗位编制为多少人。

3、拟定人签名、上级主管审批、评审代表签字

拟定人签名要签上岗位说明书撰写人的姓名。上级主管审

批是由岗位所在部门负责人对岗位说明书进行审核并与员工逐

条确认、审批通过后进行签字。评审代表签字由评审代表对岗

位说明书进行终审之后，签字确认。

上级主管的责任是对岗位说明书的内容进行审核，审核岗

位基本信息、工作的环境与条件、工作设备填写是否正确；岗

位工作关系是否清晰；岗位设置目的是否明确；岗位职责的划

分是否合理，确保部门职责由上而下分解到各个岗位上去，不

存在职责空白，岗位之间没有交叉重叠；任职标准是否合理；

关键绩效指标设置是否能够反映本岗位的工作绩效。

评审代表的责任是对岗位说明书的完整度、填写格式、填

写规范以及语言的规范性进行终审。

二、岗位设置目的

4、岗亭设置目的

岗位设置目的要体现出岗位存在的意义，体现本岗位对部

门目标的实现，对公司目标的实现做出的贡献。

句式结构为：依据+动词+内容+目的。依据应写明岗位履

行职责的依据；动词与内容应简要概述岗位开展的工作，履行

的职责；目的应写明本岗位履行以上责任，开展以上工作所要

达到的目的。

三、主要工作关系

5、主要工作关系图

直接上级填写本岗位的直接上级岗位名称，即岗位结构图

中位于本岗位上一级的岗位名称；直接下级填写本岗位的直接

下级岗位名称，即岗位结构图中位于本岗位下一级的岗位名称，

岗位名称之间用分号隔开。

部门内部相关岗位应填写在本岗位所在的部门内部，与本

岗位发生工作关系的相关岗位名称，直接填写岗位名称，岗位

名称之间用分号隔开；公司内部相关部门及岗位应填写与本岗

位发生工作关系的其他部门的岗位名称，格式为部门+岗位名

称，不同岗位名称之间用分号隔开。

公司外部相关单位应填写与本岗位发生工作关系的主要外

部相关单位与岗位名称，格式为外部单位+（部门）+岗位名

称，不同岗位名称之间用分号隔开。四、工作职责及权限

6、工作职责

填写本岗位的主要工作职责，并且按照重要程度进行排序。

句式结构为：（依据）+谓语+宾语+目的。依据应写明开展此

项工作需要哪些制度规范以及信息等，谓语即开展职责的动作，

应使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化的动词如“负责”、

“管理”等，以明确权责，避免歧义；宾语应写明动作的具体内

容；目的应写明开展此项工作职责的意义所在，需要得到的结

果是什么。

即判断此项工作职责履行的依据是什么。

8、工作权限

工作权限分为决策、执行、参与、协助，根据本岗位在此

项工作职责中的参与程度与负责程度来填写。

9、花费时间

填写此项工作花费的时间占总工作时间的百分比。

五、任职资格

10、身体素养

健康状况，格式为：具备优秀/良好/一般的健康状况；

重大病史，格式为：不能接受任何过往重大病史/不能接

受下列病史：……，后者需要具体列出不能接受的病史种类；

工作压力，格式为：需要/不需要在高压力状况下工作。

11、教育背景

格式为：最低需具备XXX学历；

如果对院校有要求，则为:最低需具备……院校的……学

历。

12、培训经历

是指担任该岗位的工作过程中（包括担任前、担任中）所

应该参与的培训要求。此条视公司具体情况进行编写，此项内

容在日常管理工作中只起到指导性作用。

13、工作经验

格式为：具有……年行业工作经验

具有……年相关岗亭工作经验

14、专业常识

应填写为完成本职工作所要求具备的专业知识。格式为：

程度词汇+专业知识。程度词汇从高到底为：精通、熟练掌握、

熟悉、了解。