校办公室工作计划.docx

校办公室工作计划

校务处工作计划

指导理念：

本工作计划紧密围绕学校整体要求，以“保持秩序、协调有力、监督有效、服务周到”为目标，认真践行党的教育方针和政策，遵循上级部门决策，加强学习，提升自身素养，以广大教职员工的支持和配合为基础，有目标、有条理、高效率地展开工作，充分发挥校务处的职能作用。

工作重点：

一、继续做好例行工作；发挥校务处的综合协调和服务职能；理顺思路，创新工作，追求实效；促进档案管理规范化；进一步加强学校宣传报道工作；启动学校博客建设。

主要工作措施：

（一）完成例行工作

及时处理书面和在线文件，经校长审阅后转达给相关部门或通知相关教师；及时向教委和其他上级部门汇报学校各项工作；发布会议通知、节假日安排等通告；组织并记录好学校的行政会议、教师会议等重要会议；按照学校印章管理规定妥善使用学校公章，准确开具各类证明文件和对外介绍信；完成学校考勤、考核等统计工作；认真起草学校工作计划、总结及其他文案；做好接待工作。

（二）发挥校务处综合协调、服务职能

1.协助校长监督各职能部门积极开展工作，每月举行校长办公会评估各部门的日常工作并记录。

2.进一步加强各部门的统筹协调工作。重大问题应及时上报；确保信息准确传达；成为各部门间沟通的桥梁，维护学校班子团结，提高工作效率。

3.广泛收集与学校相关的外部信息和上级精神，拓展信息来源，增加信息量；及时了解和收集学校各项工作进展情况，加强与各部门的信息交流。

4.建立重要信函、电话、来件的登记制度。根据来源和内容及时处理，对重要信息不拖延，不敷衍，及时与相关部门沟通，准确了解情况，合理反馈。

（三）促进档案管理规范化

根据档案工作要求，进一步规范文书、基建、教学、照片等档案的建立和管理，提高查阅效率，为学校和师生提供更好服务；及时准备和归档各类检查评估材料；认真核对各类报表数字，及时提交，分部门存档。

（四）加强宣传报道工作

建立全校宣传报道队伍，鼓励教师积极参与宣传报道；审查新闻稿件，确保质量，及时向教育信息网或其他媒体投稿；完善稿酬制度；积极建设武隆县石桥乡中心校博客，鼓励教师踊跃投稿。

（五）其他工作

处理好各项临时性的工作；完成领导交办的其他工作。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，深入开展保持共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策提供第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

（一）常规工作，确保有序的运转机制

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

（四）办文办会，建立规范的办公流程

（五）对外接待，做好合理的招待安排

（六）档案工作，构建科学的管理模式

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

三、具体措施

（一）常规工作，确保有序的运转机制

做好希望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

协助校长、书记督促学校各处（室）积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处（室）的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

（四）办文办会，建立规范的办公流程

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

（五）对外接待，做好合理的招待安排

做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。

（六）档案工作，构建科学的管理模式

促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，