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学校外来人员登记管理制度

第一章总则

为保障校园安全、维护良好教学秩序，确保外来人员进入校园的管理规范化，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本管理制度。外来人员是指在校内从事活动的非本校教职员工、学生及其他相关人员，包括家长、访客、社会团体成员等。

第二章适用范围

本制度适用于所有外来人员进入学校校园的登记、管理及相关活动。具体包括：

1.校外访客（如家长、社会人士等）。

2.商务活动相关人员（如供应商、合作单位人员等）。

3.参与校内活动的外部人员（如讲座、会议、比赛等）。

第三章制度依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国刑法》

2.《中华人民共和国治安管理处罚法》

3.《学校安全管理条例》

4.《教育部关于加强学校安全工作的通知》

第四章管理规范

4.1外来人员登记

1.登记要求：所有外来人员必须在进入校园前进行登记，登记内容包括姓名、身份证号码、来访目的、来访单位、联系方式及进入时间等。

2.登记方式：

-通过校门口登记处进行纸质登记。

-学校可启用电子登记系统，通过扫描二维码或填写在线表单进行登记。

4.2审核流程

1.审核责任：门卫及相关负责人员需对登记信息进行审核，确保信息真实有效。

2.审核内容：核对外来人员身份信息及来访目的，必要时要求出示相关证明材料，如邀请函、工作证明等。

4.3进出管理

1.入校管理：经审核合格的外来人员方可进入校园，门卫应在登记表上签字确认，登记时间应详细记录。

2.离校管理：外来人员在离校时，需向门卫报备并进行登记，记录离校时间。

第五章操作流程

5.1外来人员进入校园流程

1.外来人员到达校门时，主动前往登记处。

2.填写外来人员登记表或扫码填写电子登记。

3.门卫审核登记信息，如信息无误，签字确认并放行。

4.外来人员进入校园后，及时按规定时间离校，并在离校时进行再次登记。

5.2特殊情况处理

1.紧急情况：如外来人员因突发事件需要立即进入校园，门卫可在保证安全的前提下，进行临时登记后放行，但需在事后补充完整信息。

2.拒绝入校：对于未按规定登记或信息不全的外来人员，门卫有权拒绝其入校，并说明理由。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.学校安保部门负责对外来人员登记管理制度的执行情况进行监督检查。

2.定期对外来人员登记管理进行评估，发现问题及时整改。

6.2记录与反馈

1.外来人员登记记录应由门卫保存，保存期限为一年。

2.每学期进行一次登记记录的统计分析，反馈至学校领导，提出改进建议。

6.3违规处理

1.对于未按规定登记的外来人员，门卫需将情况报告给安保部门。

2.根据情节轻重，对相关责任人员进行相应的处理。

第七章附则

1.本制度由学校安保部门解释，负责具体实施。

2.本制度自颁布之日起实施，随学校情况变化可进行修订。

3.各部门应加强对本制度的宣传与培训，确保全体教职员工和学生了解并遵守。

第八章制度评估与修订

1.本制度应定期评估，评估结果将影响后续制度的修订。

通过本制度的实施，我们旨在提升校园安全管理水平，确保校园环境的安全与和谐，为师生创造良好的学习与工作环境。学校各部门需共同努力，强化责任意识，确保外来人员的管理工作落到实处。