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岗位说明书编制指导手册

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岗位说明书编制指导手册

岗位说明书的编制是规范本单位各岗位工作职责、实现人力资源科学管理的重要工作，将为本单位岗位评价和绩效考核管理打下坚实基础。为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序，特编写本指导手册，请有关人员在正式编制前仔细阅读，按照规定标准和各项要求填写。

一、岗位说明书的基本概念

岗位说明书是对岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作环境和条件，以及本岗位人员任职资格条件等所做的成文信息。岗位说明书的编制是在工作分析的基础上，通过对岗位诸要素(如岗位描述、任职资格等)加以整合而成。一份完整的岗位说明书包括岗位识别(岗位基本信息)、岗位职责权限描述和任职资格条件等三部分内容。

岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。从编制的直接目的来看，岗位说明书是以“事”为中心，对岗位进行全面、系统、深入的描述，为岗位评价、岗位分类以及本单位人力资源管理提供依据，侧重于说明岗位“做什么”，同时也说明岗位工作做到什么程度和什么人来做。从其内容涉及的范围来看，岗位说明书内容广泛，既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明，也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。从具体的形式上看，岗位说明书一般不受标准化原则的制约，内容繁简程度不一，形式多样化，企业一般根据实际需要编制。

二、编制岗位说明书的意义

岗位说明书的编制是人力资源管理(包括人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作)的基础和前提。岗位说明书将为以下人力资源管理工作提供有效的支持和帮助：制定人力资源规划，核定人力资源成本，并提出相关的管理决策；使所有员工明确各自的工作职责和工作范围；组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员；制定合理的员工培训、发展规划；制定考核标准及方案，科学开展绩效考核工作；设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案；为员工提供科学的职业生涯发展咨询；设计、制定高效运行的组织结构；提供开展人力资源管理自我诊断的科学根据等工作。因此编制好岗位说明书对于贯彻落实本单位发展战略、构建人力资源管理基础平台具有十分重要的意义。

三、岗位说明书编制的基本内容

岗位说明书共分为两大类，即管理技术类岗位说明书和运行操作服务类岗位说明书。不同类型岗位分别编制不同类型的岗位说明书。具体编制内容如下：

(一)岗位识别(基础信息)

岗位识别是对拟分析岗位的基本情况的概括和说明，主要包括以下11项编制内容：

1．岗位名称

凡属于社会通用岗位名称，按国家或行业统一标准填写；凡属本单位专用岗位名称，按目前通行标准或习惯称谓填写；非标准岗位按人力资源部的要求填写。岗位名称为岗位机构图中所规范的名称。

兼岗人员所兼岗位工作职责列入本岗位职责中，岗位名称应反映其主要工作职责，简单精练。兼职岗位中，国家或行业法规政策或本单位文件要求必须设立专职岗位从事相关工作的，应另行设置相应岗位，

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并分别编制岗位说明书。如党委书记兼工会主席，应分别填写“党委书记”和“工会主席”两份岗位说明书。

2．所属部门/科室

所属部门填写部门/科室的名称。

3．岗位类别

岗位类别分为管理技术和运行操作服务二类。管理技术类岗位是指从事计划、组织、指挥、协调、控制等管理职能的岗位，包括机关职能部室中从事职能管理、运行管理、安全管理、技术或业务管理等工作的岗位。运行操作服务岗位是指在工作现场具体负责业务或设备运行、操作、指控、维护、监控等岗位以及在工作现场以外从事服务的岗位。

4．定员

定员是指本岗位的人数，应根据本单位定编定员规定填写。尚未明确定员人数的，本项内容填写各岗位现实有人数。

5．岗位等级暂不填写。

6．直接上级岗位

直接上级岗位是本岗位的直接主管岗位，是指在工作中对本岗位具有指挥权并对本岗位工作结果承担领导和管理责任的上一级岗位。一般情况下直接上级只能有一个，即工作指令只能有一个来源。对于多个上级情况要进行梳理调整，对于本岗位所承担的不同工作由不同上级指挥的情况，如暂时无法调整，可按照上级岗位对本岗位工作管理范围的大小顺序排列。

一个岗位只能对应一个直接上级岗位，可以有多个下一级岗位。对应的多个下一级岗位，应一一列出。7．直接下属岗位

直接下属岗位是在本单位内部按照行政指挥层级关系所确定的下属岗位，体现的是逐级管理原则。8．编制人

编制人是指直接分析及编制本岗位说明书的人员。

9．审核人

审核人是指本单位/部门人力资源管理岗位。

10．批准人

批准人是指本岗位所在部门或科室负责人。

(二)岗位描述

岗位描述是用书面形式对各类岗位的岗位性质、岗位任务、岗位职责和工作环节等所做的统一规定和要求。它主要包括以下6项内容：

1．工作概述

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