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企业非生产性物料管理程序制度范本

第一章总则

第一条为了提高企业非生产性物料管理的规范性和高效性，确保物料

的合理利用和保管，制定本程序制度。

第二条本程序制度适用于本企业所有的非生产性物料管理工作，包括

但不限于办公用品、行政用品、设施设备等。

第三条本制度的执行责任人为企业的物资管理部门和各部门的物资管

理员。

第二章非生产性物料采购

第四条非生产性物料的采购应按照企业的需求进行，采购人员应具备

相应的资质和经验。采购流程应包括以下环节：

1.制定采购计划：根据企业的需要和预算，制定年度采购计划，并报

送物资管理部门审核；

2.寻找供应商：采购人员应根据需求，寻找合适的供应商，并与其进

行洽谈和比价；

3.编制采购合同：采购人员应与供应商进行谈判，明确双方的权责，

并签订采购合同；

4.采购审批：通过物资管理部门的审批程序，确保采购行为的合法性

和合规性；

5.执行采购合同：采购人员应按照合同的约定履行采购义务；

6.采购验收：采购人员应对物料进行验收，确保质量和数量的符合合

同要求。

第三章非生产性物料保管

第五条非生产性物料应统一保管在物资管理部门设立的仓库或指定地

点。物资管理员应按照以下要求进行保管：

1.入库登记：物资管理员应对入库物料进行登记，包括物料名称、规

格、数量等信息；

2.定期盘点：物资管理员应定期对库存物料进行盘点，确保数量的准

确性；

3.存储条件：物资管理员应根据物料的性质和要求，采取合适的存储

措施，确保物料的安全和完整；

4.防火防盗：物资管理员应加强对仓库的防火和防盗措施，确保物料

的安全；

5.出库管理：物资管理员应按照出库申请的要求，审批并发放物料，

同时做好相应记录；

6.丢失和损坏：物资管理员应对物料的丢失和损坏进行调查和处理，

并及时报告相关部门。

第四章非生产性物料使用

第六条非生产性物料的使用应按照企业的规定进行，用户应对物料的

合理使用和保护负责。使用流程应包括以下环节：

1.领用申请：用户应填写领用申请表，明确物料的名称、数量和用途，

并经主管部门审核；

2.物料发放：物资管理员按照领用申请的要求，发放物料给用户，并

做好记录；

3.物料归还：用户应按照使用完毕或不需要的要求，将物料归还给物

资管理员，并做好记录；

4.物料报废：用户应在物资损耗或无法使用的情况下，报告物资管理

员，进行物料报废的处理；

5.物料保养：用户应按照物料的使用说明，定期进行保养和清洁，确

保物料的正常使用寿命；

6.物料调拨：用户应在需要调拨物料的情况下，填写调拨申请表，并

经相关部门审核。

第五章监督和检查

第七条物资管理部门应定期对非生产性物料管理工作进行监督和检查，

并提出改进意见。

第八条部门主管应对本部门的非生产性物料管理工作进行监督和检查，

并定期向物资管理部门汇报。

第九条物资管理部门应对违反本程序制度的责任人进行处理，并报相

关部门备案。

第六章附则

第十条对本程序制度的解释权和修改权归企业所有。

第十一条本程序制度自颁布之日起施行，作为非生产性物料管理的依

据。